使用SharePoint中的Move To功能将一个文档转移到其他位置

本文介绍了如何在Office 365 SharePoint中利用Move To功能移动文档到不同位置,包括步骤和可能遇到的问题,如元数据丢失。该功能适用于单个文档,若需迁移整个Library,需逐个移动文件。

Office 365 SharePoint 中现在可以通过Move To功能将文档移动到本站点的其他位置或者其他站点。

1 - 首先,选中要移动的文档。可以多选。

2 - 之后就可以在右侧的Panel里选择文档即将被移动到的目的端,此处选择了另外一个站点中的一个library.

3 - 由于源端的文件上有目的端不存在的Column,所以第一次Move没有成功。会收到SharePoint的警告,如果一定要移动这两个文件,会丢失Metadata。选择“Move Anyway". 

4 - 之后可以看到这两个文档已经被move到目的端的Library了,Document ID也保持了源端的值。所有Document的Version也都被Copy到目的端。但是源端特有而目的端不存在的Metadata就丢失了。

5 - 在源端Library可以看到这两个文件被删除的activity. 

6 - 在目的端Library可以看到新添加两个文件的activity。

如果要Move整个Library, 可以将整个Library中的文件选中,不过目测不能从All Site Content view去Move整个Library。

总结,Move To还是一个比较好用的功能,不过主要针对Document级别。如果想做多个Library的Move, 需要每次Move一个Library内的所有文件,每个Library需要Move一次。同时,如果想要保持源端文件的Metadata,需要在Move之前做好源端和目的端Library的比较,将目的端缺失的Metadata Column在Move文件补全。

 

 

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