Office 365 - SharePoint中的Document ID

最新推荐文章于 2022-02-05 00:22:39 发布

Lexie2016

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本文链接：https://blog.youkuaiyun.com/Lexie2018/article/details/80719227

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本文介绍了SharePoint Online的Document ID功能，包括如何启用、配置以及该功能在文档移动后的行为。尽管Document ID能确保文档在Site Collection内的唯一性，但当文档在不同库或站点间移动时，ID和链接会变化，限制了其作为持久链接的效用。作者期待微软能对该功能进行优化。

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Document ID这个功能是从SharePoint On-Premise版本就开始有的一个功能了。最近的一个项目中，客户在源端的SharePoint 2007 Farm中自己开发了一个叫做Persistent Link的功能，可以确保整个Farm中的每个文档有唯一ID，并且这个ID及其相应Link在文档位置被移动后不变，因为客户要迁移到O365，所以他们打算使用O365中的Document ID功能。经过测试，客户发现Document ID的功能有其Limitation,不能完全满足客户的使用要求。

开启Document ID功能很简单，只需要在Site Setting ->Site Collection Features中Activate Document ID feature. 之后在Site Setting中的Document ID Settings这里配置Document ID的前缀，并且确保"Assign Document IDs"选中。O365中会有Timer Job将过去已存在的Document Assign Document ID.

需要注意的是，开启了这个功能之后,Document ID这一列不会自动加到Library里，如果想要让用户显示看到所有Document ID, 可以修改List View, 把Document ID加到View里。可以看到Document ID这一列的类型是Link，对应一个链接。

几点总结：

1 - Document ID只针对Document Library生成，对于Customer List不能生成Document ID (包括List上的附件文档）。

2 - 如果Document仍然保持在原来被创建的位置，对文件改名，Document ID及Document ID对应的链接不变。

3 - 修改文档属性的时候，可以修改Document ID, 但是Docu