项目整合管理
一、项目整合管理概述
1、什么是项目整合管理
项目整合管理包括为识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程组的各种过程和活动而开展的过程与活动。
2、项目整合管理涉及的工作
(1)在相互竞争的项目各分目标之间的整合,例如项目的约束条件。
(2)在具有不同利益的干系人之间的整合,例如甲方、乙方、下包商。
(3)在项目所需的不同专业工作之间的整合,例如业务、技术和财务。
(4)在项目管理的各个过程之间的整合,例如:
把项目的进度管理与成本管理综合起来考虑;
开展进度管理或成本管理时都要考虑风险;
项目范围变更需要与之相关的成本、进度变更综合考虑。
(5)在管理与执行之间的整合。
任何管理者的工作必须通过一线的业务执行层面予以落地。
3、整合管理包含的过程
(1)制定项目章程
(2)制定项目管理计划
(3)指导与管理项目工作
(4)监控项目工作
(5)实施整体变更控制
(6)结束项目或阶段
二、制定项目章程
1、项目章程是什么
(1)项目名称和概括性的项目描述
(2)委派的项目经理及其职责和职权
(3)项目目的或批准项目的原因
(4)干系人清单
(5)高层级需求
(6)总体里程碑进度计划
(7)总体预算
(8)假定、限定
(9)高层级风险
(10)项目审批要求(项目成功标准)
(11)可测量的项目目标和相关的成功标准(SMART)
(12)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
2、ITTO
(1)引导技术
头脑风暴、冲突处理、问题解决、会议管理。
3、数据流向图
4、项目工作说明书(SOW)
Project Statement of Work(SOW)
由客户或者发起人创建
包含对产品的初步定义(虽然是初步定义,但还是要尽可能详细)
在规划期间,产品被详细定义
5、商业论证
商业论证主要解释为什么要做这个项目。
商业需要:占领市场、组织发展、客户等。
战略支持。
比其他项目更合适(项目选择技术)。
商业价值(有形价值、无形价值)。
6、项目选择技术
(1)现值PV
现值:PV(Present Value),简单的说,就是未来的钱,在现在值多少钱。
终值:FV(Future Value),又称本利和(包括本金和利息在内的未来价值)。
贴现(利息)率:Interrest rate,如年利息率、月利息率。
分期数:Number of time periods。
公式:PV=FV/(1+i)n
(2)净现值(NPV)
净现值:NPV(Net Present Value),收益的现值减去成本的现值。
通过下表举例说明,利息率为10%。
年份 |
收入 |
收入现值 |
成本 |
成本现值 |
第0年 |
0 |
0 |
200 |
200 |
第1年 |
50 |
45 |
100 |