【信息系统项目管理师】复盘进度管理论文素材
一.规划进度管理
为了在项目中进行有效的进度管理而制定的政策文档的过程。项目管理计划主要都是基于进度管理计划而编制,进度也是其他各个子计划编制的基础。
在编制进度管理计划之前,我首先拿来了PJ起案书(项目章程)查看了里面的里程碑计划,同时向干系人要来了产品开发的大日程,分析完后,在此基础上我召集了团队成员,在听取大家的意见后,以开会的方式决定:采用燃尽图加Sprint的方式来做出进度模型,并决定使用JIRA来可视化和控制进度。同时确定2天和5天作为进度控制临界值,具体来说当进度出现2天以上偏差时,必须内部告知;当进度出现5天以上偏差时,必须开会分析讨论;进度确认会每周五报告一次,每周一三五下班前更新进度以及成本状况到JIRA票中。在得到部门负责人承认后,随后将编制完的进度管理计划随项目管理计划一起,通过邮件分享给了项目干系人。
二.定义活动
识别和定义为完成项目可交付成果而必须完成的活动的过程。根据分解之后的工作包,我召集了团队成员将大的工作包(单独的一个功能)以及未完全分解的规划包,在JIRA上定义为Epic,规模在一周左右的工作包,作为需求Task登陆到JIRA上,为了能够让团队成员更好的理解该活动做什么内容,我要求大家把在每一张JIRA票中写入input和output,以及Todo到每张票中,同时在票的修正版本中关联上项目进度里程碑的信息。有了活动具体的内容以及里程碑情况,团队成员对在项目中要做什么事情都达成了一致的共识。
三.排列活动顺序
识别与记录活动之间的相互关系以及制约因素,对活动进行先后顺序排序的过程。在定义活动属性的同时,我和团队成员采用了确定依赖关系这种方法,对活动之间的关系进行了确认,将相互之间的关系通过JIRA票的之间关联的关系联系起来;(标记上了isblockby和releaseTo的关系)在识别了各个活动之间的关系后,我们便画出了除了重构功能之外几个大的功能改善点的进度网络图。

本文详细复盘了信息系统项目管理中的进度管理,包括规划、定义活动、顺序排列、资源估算、时间估算、制定进度计划及控制进度。在实践中,采用JIRA进行进度可视化,利用燃尽图和Sprint进行管理。通过团队协作,优化资源分配,并在遇到进度落后时采取赶工策略。总结中强调了估算活动持续时间需考虑风险,进度计划的渐进明细,以及团队成员参与的重要性等心得。同时,也指出加班赶工可能降低质量,休假影响进度,以及活动历时估算不准确等问题。
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