【信息系统项目管理师】第十六章变更管理
项目变更管理的原则,变更管理的基本概念,变更管理的工作内容,变更管理的组织内容和工作程序以上这些内容构成了变更管理章节。
变更管理的原则就是让项目基准化,以及变更管理流程的规范化;超出范围基准的变更,就要走变更管理流程;变更提出需要及时正确的方式执行,并留下相应的书面记录。

变更管理,按照性质可以分为:重大变更重要变更,一般变更三种,按迫切性可以分为紧急变更和一般变更两种;引起变更的主要原因有五个:外部事件,增值变更,应对风险的应急计划,产品范围或者项目范围定义的过失;项目执行过程中与计划不一致导致的被动调整;由于项目很少会保质保量的完成,因而项目的变更管理变更控制是必不可少的。

变更管理的工作内容在这里做简单的介绍;它的原则和变更管理与其他管理的关系,合同变更控制是变更管理工作内容的三大重点;首先变更管理是整体管理的一部分,它包括了范围质量成本进度人力资源合同等多个方面;变更管理的原则是使项目变更的规范化,可以使用分批优先处理变更的方式来提高变更管理的效率,当项目规模比较小时,提出和实施变更力求简便和高效;而合同的变更控制,应该与整体项目结合起来,它包括文书系统,变更跟踪系统,争议解决程序,以及变更所需的审批程序;接下来小程序小规模开发的变更应该注意的事项也是很重要的,对变更的确认应当正式化,变更操作过程的规范化,对变更产生的因素施加影响,以及防止不必要的变更,减少无谓的评估,提高有效评估通过的效率;最后还有成本变更的控制和进度变更控制两个知识点,关于进度的变更控制有:判断当前项目进度的状态,对项目进度产生影响因素施加影响,查明进度是否已经发生变更,当发生变化时对进度进行管理;成本变更的控制也是对造成成本变化的因素施加影响,确保变更请求获得同意,当变更发生时管理变更,保证潜在费用不超支,找出与成本基准的偏差,审定变更并通知干系人,将预期费用超支控制在可以控制的范围内。

变更管理的角色,主要有两个,一个是CCB一个是项目经理;CCB可以是一个人也可以是多个人,他不是常设的机构,由他来裁定需要做项目哪些变更;还有一个角色是项目经理,他将对项目的技术需求转化为对项目的资源需求,然后供授权人决策,项目经理也受业主委托对项目负责的人;项目变更管理的流程分为八个步骤:1提出变更申请,2对变更内容进行初审,3对变更方案进行论证,4CCB审查,5发出变更通知,并通知相应的组织实施变更,6对变更实时监控,7对变更效果实施评估,8判断变更后项目是否纳入正常的轨道;变更管理的角色和变更管理的流程,这两个也是项目变更管理中,最重要的两个内容。
变更初审的目的是确认变更的必要性和证明变更的有价值性,还可以在干系人之间就评估的信息达成初步的共识,还有确保评估所需的信息的充分;对变更方案的论证主要做的是可行性分析,将技术需求转化为对资源的需求以供CCB论证(评审是否需要修改项目基准,评审需要有相关的客户和项目干系人,审查通常以文档会签的形式进行,重大的变更将开正式的项目会议推进);而对变更实施过程的监控又包括:由PM来实施监控,也可以通过监理单位来完成,CCB也会监控主要的成果进度里程碑;对于变更的评估,首要的评估依据就是项目基准(范围进度成本基准),变更的初衷是否已经达成。
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