win10 打印机脱机怎么办

本文详细介绍了当打印机出现脱机状态,导致文件无法打印时的解决步骤。通过删除并重新添加打印机设备,可以有效解决这一问题,恢复正常打印功能。

     打印机脱机,导致打印的文件被挂起,文件不能打印,更改打印机高级设置没有起作用,就需要删除当前的打印机设备并且重新添加打印机设备。

步骤:

 1.在桌面底部菜单栏右击打印机设备,选择“打开设备和打印机”选项。

2. 在打印机设备面板上,选中脱机的打印机(一般是最后一个设备)。

3. 选中后,设备上面出现“删除设备选项”,直接点击。

4. 选择“是”,进行下一步操作。

5. 删除成功后,面板中的脱机打印机设备将会消失,然后选择  “添加打印机”选项。

6.稍微等待一会儿,查找设备完成之后,选择要添加的设备之后下一步。

7.它要求你输入WPS PIN,这个序列你需要到打印机的显示屏上找到(打印机会弹出这个序列提供给你),输入完成后点击下一步。

8. 成功之后,打印机设备面板上会重新出现打印机设备,这时就可以重新使用打印机了。这个过程我称为(重启打印机)。

### 打印机显示脱机解决方法 当打印机显示脱机时,可能由多种原因引起,例如网络连接问题、驱动程序错误或打印服务未正常启用等。以下是一些常见的解决方案: 1. **检查物理连接**:确保打印机与电脑之间的USB线或网络连接稳定。尝试重新拔插线缆,并检查电脑的网络或USB连接是否正常[^2]。 2. **清除打印队列**:打开控制面板中的“设备和打印机”选项,找到对应的打印机图标并双击进入打印任务窗口。在“打印机”菜单中选择“取消所有文档”,以清理堵塞的打印队列[^3]。 3. **关闭脱机模式**:如果标题栏显示“脱机使用打印机”,可以点击“打印机”菜单并选择“脱机使用打印机”来切换回在线状态[^2]。 4. **更新或重新安装驱动程序**:通过设备管理器更新打印机驱动程序,或者卸载现有驱动后从官方网站下载最新版本进行安装[^3]。 5. **启用相关服务**:按下`Win + R`键输入`services.msc`回车,在服务列表中查找与打印相关的服务项(如Print Spooler),右键选择“启动”以确保这些服务正在运行。 6. **处理卡纸或缺纸情况**:如果是惠普一体机,在发生卡纸或缺纸导致打印中断时,请按照提示按相应的按钮继续打印作业,不要直接关闭电源以免造成脱机假象[^4]。 7. **虚拟打印机设置**:对于没有实际打印机但需要转换文件格式的情况,可以通过安装虚拟打印机软件实现。这类工具允许用户将文档保存为PDF或其他格式而无需实体打印机支持[^3]。 8. **安全策略调整**:若企业环境中存在限制打印的安全策略,可考虑使用专门的外围设备管理工具来调整权限设置,比如大势至电脑文件防泄密系统提供的功能[^3]。 以上步骤应该能够帮助解决大部分打印机脱机问题。如果问题依旧存在,则建议联系打印机制造商的技术支持获取更详细的帮助。 ```python # 示例代码 - 检查Windows服务状态 import win32serviceutil def check_service_status(service_name): try: status = win32serviceutil.QueryServiceStatus(service_name)[1] if status == 4: print(f"{service_name} 服务正在运行") else: print(f"{service_name} 服务未运行") except Exception as e: print("查询服务状态出错:", str(e)) # 调用函数检查Print Spooler服务状态 check_service_status('Spooler') ```
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