无损压缩Word文档的8个方法

过大的word文件不仅占用存储空间，还可能在电子邮件传输或云端存储时遇到限制。特别是在与同事分享资料或提交作业时，文件超标往往会造成不必要的延误和困扰。今天就向大家介绍8种word文档压缩方法，满足你对无损压缩word文档、批量压缩、随时随地压缩、手机压缩的不同需求，赶紧码住。

方法一：压缩包压缩

压缩包软件使用了压缩算法，这些算法会对 Word 文档中的数据进行重新分析和编码。它们会查找文档中重复出现的数据模式。例如，在 Word 文档中，如果一个单词或者一段文字多次出现，压缩算法会用一个简短的代码来替换这些重复的数据部分。

常见软件：野葱解压缩（国产Windows系统）、Keka（国外Mac系统）

方法二：专业文件压缩软件

专业的压缩软件为了更加方便用户压缩，会配置多种压缩模式，如嗨格式压缩大师的3种压缩模式：普通压缩（约20%）、清晰度优先(约10%）、极限压缩（约50%），支持批量导入文档，还支持对图片、PPT、视频的批量压缩。

方法三：在线网站压缩

如果不想下载软件，不经常压缩word文件，可以使用压缩网站，更加方便。

当然在功能上会有一些局限，比如只能压缩到单一的程度，无法自由调整压缩程度，也无法应对批量压缩word文档的情况。

常见网站：wecompress、freecompress

方法四：转换为PDF

将 Word 转换为 PDF 可有效减小文档大小主要源于：图片处理上，Word 保留原始高分辨率数据，PDF 转换时重新采样压缩；格式方面，Word 存储众多格式信息，PDF 仅保留布局显示所需，舍弃冗余；字体处理中，Word 嵌入字体可能增加大小，PDF 仅嵌入实际使用字符；且专业转换工具会对文本编码优化并分析压缩文档元素。

常用工具：嗨格式PDF转换器、CloudConvert

方法五：删掉不必要的图片

图片是 Word 文档大小的重要影响因素。高分辨率的图片会占用大量的空间，通过降低图片分辨率，减少其像素数量，同时删除一些不必要的图片信息（如剪裁区域），可以有效减小图片文件大小，进而减小整个文档的大小。

方法六：另存为优化格式

检查word文档格式，.docx 格式是基于 XML 的开放格式，它在存储结构上更加合理，能够更有效地存储文档的内容、格式等信息，相比传统的.doc 格式可以减少文件的冗余部分，从而达到一定的压缩效果。

选择 “文件 - 另存为”，在保存类型中选择较新的、压缩效率更高的格式。例如，Office Word 2007 及以上版本的.docx 格式比旧的.doc 格式具有更好的压缩性能。

方法七：删除不必要的内容和格式

仔细检查文档内容，删除不需要的文字、段落、空白行、页眉页脚中的多余信息等。同时，简化格式，避免使用过多复杂的样式，如过多的字体、字号变化、段落缩进和间距设置等。

方法八：使用手机自带的文件管理器

一些手机的文件管理器可能支持压缩文件的功能。你可以找到Word文档，然后选择压缩或者添加到压缩文件的选项。

总结

以上就是word压缩的8种方法啦，我们可以使用压缩包软件对word文档进行批量打包压缩，更加便于管理，如野葱解压缩；也可以使用专业的文档压缩软件，选择不同程度的压缩，如嗨格式压缩大师；也可以转换word文档的格式，转化为docx或PDF格式；或者删掉word文档中不必要的格式或图片；最后，有些手机的文件管理器中也内置了文件压缩功能。