督查督办系统在企业能发挥哪些作用？

说白了，督查督办系统其实就是一个监管管理系统，不管是政府机关还是企业事业单位，对于管理层来说，在日常工作中，随着督查任务的增加，假如事事都需人工督查督办，不但管理容易失控，而且效率也低。如何快速推进、落实任务，提升企事业单位或企业的竞争力，早已成为不少企事业单位和企业的一大关注点。那督查督办系统在企业到底能发挥哪些作用呢？今天我们就来浅谈一下~

 一、行业痛点

1、对于企业单位来说，督查督办是其很重要的一项工作内容，做好工作督办是保障各项工作高效执行、有效落实的重要手段，所以如何应用好“互联网+督办”手段提高督办工作效率和质量至关重要。

       2、对于企业管理层来说，督办工作多，容易反馈不全、进度不清，容易任务分解不到位、分工不明确，导致管理失控。

       3、对于企业执行层来说，临时工作过多，无法快速做出反应，沟通协作靠人或电话，工作效率低。

       4、对于督办任务，企业单位无法形成量化考核制度，缺少对督办任务完成效果的有效评估方法，因而无法做出公平合理的评分，从而无法对各部门绩效考核形成有效支持。

基于天翎MyApps低代码平台的督查督办系统为打造信息化、流程化、高效化的督办督查管理系统，让督办管理更加高效、让战略落地更加靠谱。

                                                                   （企业督办整体流程）

任务发起

任务发起分为手工发起和批量发起，任务发起后，可经过领导审批。审批后，您可对事项进行分解，把任务分派给主办单位。

 

拟办任务

任务分派：将任务分派给承办单位牵头人；

人员设置：承办对象可以是用户，也可以是部门，一个督办事项可以有多个承办对象；

签收分解

主办部门、配合部门的部门负责人可在待审批的督办事项内进入督办事项详情页面，主办部门在页面上方点击“确认事项”接受督办任务;

 

执行反馈

按办理要求、办理时限汇报任务进度状态及情况，反馈结果会记录到任务过程跟踪信息中；

办结汇总

任务办结：承办人打开办理中的任务，可对任务进行查看办结；

办结审批：办公室主任/主办部门/配合部门/分管领导要填写审批意见，填写的意见可自动识别到对应的意见栏。

 

（任务办结）

 （办结审批）

统计报表

督办统计：督办统计包括红黄灯统计、督办事项统计及部门统计。

督办报表：督办员、办公室主任、中心主任、分管领导可查看全中心所有督办事项的列表，支持查询功能。

 

（督办事项统计）

（数据驾驶舱）

 

督查督办管理系统的功能亮点

• 基于低代码开发平台构建的督查督办管理系统具有丰富的特色功能，包括事项登记、事项确立、事项预警、任务分配、事项催办、领导审批、变更/撤销/延期/办结审批等，通过该系统管理层可以全面掌握企业内部的任务分配及执行情况。

•  督查督办管理系统可提供丰富的统计分析功能，包括督办任务办理数据的报表、图形化对比分析、督查专报、督查通报的自动生成、督办任务办理的绩效考核等，让企业内各项督办任务能够落实，事事有反馈。

•  督查督办管理系统能够针对不同用户角色提供不同的专门用户界面，如督查人员界面关注所有事项、领导界面专注于事项办理的总体情况等；让企业内部各个员工可以了解自己所负责、分管的事项动态，以便及时做出反应，提高工作效率。