组织的核心都是人力资源。从招聘到员工培养,再到评估员工绩效,人力资源(HR)在公司的持续发展中起着至关重要的作用。表面上看,这似乎是一个简单的任务。然而,实际上,这是世界上最复杂和最具挑战性的工作之一。由于它主要涉及到与人打交道,所以需要广泛的经验和专业知识。要做好这项工作,压力管理和出色的沟通技巧是必不可少的。
当你与人力资源部门的人员交谈时,你会发现他们大多数人对AI能为他们的工作带来的效率提升非常感兴趣,也对AI将如何改变组织结构和HR在其中的角色感到好奇。然而,与此同时,许多人认为HR是一个人与人之间的过程,很难自动化,也很难用AI来替代。在与各种HR专业人士交谈,以及开发和测试AI代理后,我得出的结论是,人工智能可以改进人力资源管理流程,提高效率。改善人力资源部门的工作意味着提高公司组织的运营和管理,这反过来又会带来整个公司的效率提升。
在这篇文章中,我将提供一些AI在人力资源中的应用示例,并展示人类和AI如何协同工作。以下所有的示例都是基于虚拟数据来说明在业务中应用的逻辑,任何对特定个人或公司的引用都是纯粹虚构的。所有的演示都是使用Kompas AI(https://kompas.ai)创建。
1. 创建职位发布(职位描述)
职位发布是组织与潜在员工之间的重要第一印象。一份写得好的职位描述清楚地传达了工作的主要任务、责任、所需技能和经验,使候选人很容易确定自己是否适合这个职位。然而,不准确或模糊的职位描述可能会让候选人感到困惑,并可能导致他们在对工作没有明确了解的情况下申请。适当的任职资格可以帮助吸引合适的人才,但是一份写得不好,包括不必要的要求的招聘启事,可能会阻碍合适的候选人申请,降低招聘效率。
因此,职位发布应该精心制作。然而,如果你的HR员工对工作理解不深,或者缺乏必要的信息,职位发布可能会写得不清楚或者不充分。当负责招聘的人缺乏经验,或者当公司正在扩展到新的业务领域,需要为不熟悉的角色雇佣人才时,正确的职位描述也可能是一个挑战。
在这些情况下,可以利用AI快速生成一个基本的职位描述(JD),并根据招聘经理的反馈进行修改,节省时间的同时创建一个更有组织性和连贯的职位描述。
下面是一个使用Kompas AI发布的高级营销岗位招聘示例:

在这个例子中,输入的信息很简单。提供更详细的信息可以得到更好的结果。通过这种方式,AI可以用来快速创建一个基本的框架,然后在此基础上构建一个更详细和复杂的职位描述。