合同管理系统目前项目管理策略

本文探讨了项目管理中遇到的挑战,包括与用户沟通障碍、甲方强势态度及项目进度把控缺失等问题,并提出了应对策略,如深入研究系统、调整沟通方式和明确项目目标。

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总体思路:

1、按照项目管理的方法来管

2、按照视频教程的方法来运作

3、自己产生想法,与领导、项目经理沟通想法

目前我遇到的问题:

1、与用户打交道总觉得用户特别是厂里面的人走不近,原因

1)本人对系统不熟悉,对合同管理的业务不熟悉,需要去研究合同管理系统

2)本人对业务不熟悉,导致用户感觉对这个项目不信任

2、感觉甲方比较强势,无论是态度上还是行为上,自己咽不下这口气。

1)理性上分析不能硬碰硬,向领导寻求解决办法,电话或者当面沟通

2)在对业务不是很了解的时候,态度上一定要好,认真想一想自己的态度问题

3)弄清楚用户想要什么,怎么在用户那里树立好的口碑,通过各种渠道学习建立个人形象

3、项目经理、领导对项目的进度没有明确的把控,没有责任感。

1)向项目经理、领导追问,但是追问之前多向直属领导请示如何管理项目目标,进度

 

 

一、开发背景 传统的合同管理,多采用手工的形式,既繁琐又易于出差错,随着电子技术的发展,合同进行信息化管理,避免进行简单的重复,从而做到准确、快捷。为了适应这个要求,我们工作组经过详细的市场调查,发现市面上合同软件繁多,竞争激烈,为了避免重复生产类似的软件产品,做出自己的特色,我们决定做一个切合单位合同管理实际要求的合同管理系统软件。 二、选题的意义 为了更好地适应工作人员对合同管理系统的需求,缓解手工管理存在的弊端,开发合同管理系统合同管理系统向用户提供的服务将在传统的“录入-修改-删除-查找”基础上,进一步提供全方位的信息服务。它具有以下几个特点: (1)可以存储所有合同的资料,具有安全、高效的特性; (2)只需1名合同信息录入人员即可操作本合同管理系统,可以节省大量的人力和物力。 (3)可以通过查询系统迅速查到所需要的信息。 在对合同管理系统的流程进行认真系统的分析后,我认为本系统用户的需求可以分为3个方面:第1方面是用户登录管理。只有有权限的用户才能进入本系统,没有权限的用户或非法用户不能进入本系统,从而有效地保证系统的安全。第2方面是合同信息的查找。能够对合同的具体信息进行查找。可以提供按时间范围查找、按所属部门查找、按合同编号查找、按客户名称查找、按合同类别查找、按模糊条件查找。第3方面也是合同管理系统的核心工作,即合同基本信息录入。能够对合同的基本信息进入录入,包括合同的编号、合同的类别、合同名称、合同部门、所属部门、合同开始日期、合同结束日期、合同额等。
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