架构师必读 —— 逻辑模型(13)

通过分组与重要性评估聚合信息

     通过头脑风暴获得大量信息后,我们还要考虑,如何将信息聚合起来。聚合时,应考虑利用重要性评估和分组的方法。

      我们先思考一下重要性评估。重要性一般可分为5级,分别是“5:极其重要” “4:比较重要” “3: 一般重要” “2:不太重要” “1:不重要”。重要性评估因人而异,如果出现意见分歧时,可以优先评估为较高的级别。这样,重要的项目就不会轻易被驳回。

      接下来,我们考虑一下分组的问题。分组时建议按照企业的职能部门进行分类。比如可以分为经营策划、人事、财务、行政、开发、信息系统、生产、销售、物流、采购等部门,用A、 B、C等记号进行标记。

      重要性评估和分组没有先后顺序,逐一进行即可。

      几个人可以围在黑板的周边,并使用便签纸进行发散和聚 合。首先确定主题,比如,可以设定主题为“为什么我们公司总是不盈利? ”

      准备好小黑板和便签纸,召集参会人员到场。确认主题后, 针对问题点展开头脑风暴,一张便签纸上填写一个问题点。分头填写以后,整理便签纸。相同内容的便签纸不要扔掉,将它们叠 在一起;类似内容的便签纸相邻放到一起,并将所有便签纸排列在黑板上。将类似内容的便签纸进行分组后,再标注具有代表性的标题。这样,只需一块黑板就可以整体把握头脑风暴出的问题点(像这样用易于理解的方式快速整理各类信息的方法叫作“KJ 法”,即“川喜田二郎法")。

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