书签学习

使用word书签

2008-09-25 09:48

书签又称标签，用于在文档中跳转到特定的位置、标记将在交叉 引用中引用的项，或者为索引项生成页面范围。可用书签标记选定 的文字、图形、表格和其他项，总之，书签在定位文档位置时会给 用户带来很多方便。 6.8.1 插入书签      要使用书签，首先在文档插入书签，方法如下：      （1）单击要插入书签的位置或者选定要加书签的一段文字。      （2）单击【插入】菜单中的【书签】菜单项，会出现如图6-38 所示的对话框。      （3）在【书签名】下面，键入或选择书签名。      （4）单击【添加】按钮，便为文档添加了一个书签。      （5）如果要使用Word 内置的隐藏书签，可以选中【隐藏书签】 按钮，将列出一系列用字母和数字标识的书签，用户可以从中选择 一个书签作为在新位置插入的书签。如果已有的书签较多，还可以 选择书签排序的依据：是名称还是位置。 注意：      选择已存在的书签，单击【添加】按钮后，原来位置的书签将不 存在，而在新位置插入原有的书签。 6.8.2 利用书签定位      要利用书签转到指定的位置，只需打开图6-38 所示的【书签】 对话框，然后选择一个书签名，单击【定位】按钮即可转到这个书 签的所在位置。用户还可以利用【查找和替换】对话框的【定位】 选项卡来定位。具体方法如下：      （1）单击【编辑】菜单中的【定位】菜单项，弹出如图6-39 所 示的【查找和替换】对话框，并自动选中了【定位】选项卡。      （2）在【定位目标】列表框中选择【书签】项，在【请输入书 签名】下面的下拉列表框中选择存在的书签名，也可以直接输入已 有的书签名。      （3）单击【定位】按钮，即可转到这个书签的所在位置。 6.8.3 显示书签      书签可以显示在屏幕上，也可以隐藏起来不显示，这根据用户的 喜好。      要显示文档中的书签，首先单击【工具】菜单中的【选项】命令， 然后单击【视图】标签，如图6-40 所示。      在【显示】选项组中，选中【书签】复选框，书签就会显示在屏 幕上，书签在屏幕上显示一个方括号，在打印时，代表书签的方括 号不会被打印出来，如果在插入书签时没有选中文字，那么书签标 记就在一个位置，方括号的两边会合在一起，成为一个“I”形。 6.8.4 删除书签      如果不再需要一个书签了，可以很容易地删除它，步骤如下：      （1）单击【插入】菜单中的【书签】菜单项，打开如图6-38 所 示的【书签】对话框。      （2）单击要删除的书签名，然后单击【删除】按钮。      这样，书签就会被删除，而书签有关的所有文本或其他项目不会 有任何变化。      如果在要删除书签的同时，还想删除有关的文本，可以直接选定 这些包括书签的文本，然后按Delete 键即可。 6.8.5 插入书签域      要用 ASK 或 SET 域打印指定到书签的信息，必须在主文档文本 中需要 Word 打印信息的位置插入书签域。      （1）单击需要 Word 打印信息的位置。      （2）按Ctrl +F9 组合键插入一对域符号 （{ }）。      （3）在域符号之间输入 SET 或 ASK 域中定义的书签名。如果 该书签名也是一个 Word 域的名称，在书签名前输入 REF，如 { REF Title }。      为保证书签名和 ASK 或 SET 域名相匹配，可复制该书签名，再将其粘贴在域符号之间。