word 2007自动编号

word2007的自动生成编号的功能方便了我们罗列多条文字，例如

1.      AAA

2.      BBB

3.      CCC

在我们编辑好了“1.AAA”，想在下面继续添加第二条文字的时候，只需将光标定位在第二条的末尾，敲回车，将会自动生成一个“2.”编号。以此类推。如

1.      AAA

2. 

有时候我们需要给"AAA"添加二级项目例如：

1.      AAA

        a)        aaa

这步操作是这样实现的：

将光标定位在"AAA"后，敲回车，我们发现它自动生成了一个”2.“。这时，敲tab键，“2.”就会变成“a)”，并自动缩进。

这时我们将光标定位在"aaa"最后，敲回车，将会自动生成一个b)，如

1.      AAA

        a)        aaa

        b)

编辑完b)的内容然后敲回车并重复如此动作，我们可以自动得到自己想要的数量的二级条目编码，例如：

1.      AAA

        a)        aaa

        b)        aaaa

        c)        aaaaa

        d)        aaaaaa

到这里，都是比较顺的思路。

但是我如果把"AAA"的多个二级项目都编辑完了，想编辑第二条一级文字了，也就是说，我们想让他再自动生成一个”2.“，以便编辑“BBB”。可这时再敲回车发现总是生成二级条目的编号（字母）。怎么让他生成一级条目的编号“2.”呢？

是这样的：

先将光标定位在最后一条二级条目(aaa...n个a...aaa)的最后，敲回车，生成了新的一条二级条目，这时按shift+tab（或者再敲一次回车也可以达到这个效果，但不是重点），就可以了。

我们发现这里涉及到tab键的灵活使用。

你可以在生成了一个项目编号的时候多按几次tab和shift+tab，自己体会一下效果。