WORD文档结构图的一些用法

 现在可能不少同学正忙着写毕业论文，而对论文提纲的撰写以及论文书写格式的编排则是一个很重要的部分，利用WORD文档结构图可以同时完成这两步工作，方便快捷。

 

一、文档结构图的总体结构和作用

   我用的是WORD2003，其他版本的操作应该也差不多，文档格式如下：

 

  

   这是一份已经设置好各级大纲目录的文档，在菜单栏上选择“视图->文档结构图”，即可出现上图左边显示的文档结构图。在阅读或修改文档时，只要在文档结构图中用鼠标左键单击你要阅读的章节，右边的正文栏也即马上定位到所指定章节处，非常方便。

 

二、新建文档结构图

   利用文档结构图的大纲级别设置，即可轻松完成毕业论文提纲的撰写，论文格式的编排也同时进行。具体步骤如下：

 

   1、新建一个WORD文档，在菜单栏上选择“视图->文档结构图，样式->样式和格式”，如下图：

 

  

   2、如上图，将光标定位到首行，然后点击“样式和格式”中红圈处“标题1”，即设置该大纲级别为一级大纲，输入文字标题即可。如下图，三个标题都为一级大纲：

 

 

   3、在“第一章绪论”下添加从属于此章的目录提纲，即二级大纲。如上图，光标定位至“绪论”下一行，鼠标点击图右“样式和格式”视图的“标题2”，然后输入文字即可，每设置一个提纲都要重复上述步骤。如下图：

 

 

   4、如想在“1.2 研究目的”下再添加第三级目录，方法也一样，只需选择“格式和样式”视图中的“标题3”即可。如“第1章绪论”提纲撰写完毕，可接着设置第2章，方法也同上，不同的是大纲级别的选择需要根据实际要求选取。如下图：

 

 

   5、写好提纲之后即可开始写正文，将光标定位至将要编辑的章节后面，回车到下一行，这时“样式和格式”视图中默认选择的是“正文”，不需改变，即可录入正文内容。这时为了操作方便，可以选择“样式->样式和格式”将“样式和格式”视图隐藏，如下图：

 

 

   6、自动生成目录。在完成正文的编辑之后，利用WORD文档结构图还可以自动生成目录，步骤如下：

 

   (1) 将光标定位到“目录”的下一行即其正文内容下，选择“插入->引用->索引和目录”，弹出如“索引和目录”对话框，激活“目录”，具体格式按要求设置即可，或者默认设置，如下图：

 

 

   (2)如上图，单击“选项”，弹出另一个对话框，将“样式”前的勾去掉，具体设置如下图：

          

 

   (3)设置完成后，确定，即可生成如下所示的目录：