盘点就是定期或者临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。即为了掌握货物的流动情况(入库 、在库 、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量
盘点:对仓库内库存商品的实际数量进行盘查,与系统账目进行核对
盘点的首要目的就是了解库存的数量
导致盘点不准的主要原因有以下4个:
1.数据丢失
库存现有数据丢失,导致全部数据不清楚
2.盘点期间任然营业
盘点期间仍在营业,商品仍进出仓库,导致盘点数据不准确
3.不重视前期的分工
没有将盘点任务做合理明确的安排,导致有的区域盘点完成,有的区域还没开始盘点,或者有的区域没有安排人盘点
4.没有有效的监管措施
盘点人员态度敷衍,没有认真盘点,随便应付了事或者因为经验不足盘点遗漏
1.常用的盘点方式
① 定期盘点
每周、每月或者每个季度盘点一次
每周盘点理论上对库存数量的了解是最精确的,然而考虑到人力成本太高,大部分仓库会采取每个月盘点的方式
不管仓库管理如何,每一年至少要盘点一次
② 循环盘点
将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(每日、每周等),逐区或逐类的进行分批盘点的一种盘点方法
循环盘点每次只盘一个区域或一部分物料,今天盘一部分,明天盘一部分,这次盘一部分,下次再盘一部分,分批分次的完成全部物料清盘,所以循环盘点可以减轻单次仓库盘点的压力和盘点工作量
循环盘点同时要求在一个循环周期内盘完仓库全部物料,这样可有效保证库存准确性
③ 动态盘点
当物料有出入库发生时,在完成出入库后对该物料即刻进行盘点的一种方法
最大特点是只盘有出入库业务发生的物料,这样可以大幅度减轻盘点的工作量
④ 重点盘点
按照帕累托法则(二八原则)的思路,找出库存的重点物料(比如收发频次高的、容易损耗的、价格昂贵的...),然后对这些重点物料进行定期或不定期清盘对账,保证账实相符的一种盘点方法
重点盘点法适用于进出频率很高的,易损易耗的物资,这样可以防止出现偏差