在金融行业新核心系统建设浪潮下,某银行面临新核心系统需求管理的严峻挑战:需求与系统模型脱节、编写效率低、协同不畅、资产复用难等问题凸显,严重制约新核心系统落地效能。为此,该行引入维普时代Visual RM需求一体化平台,凭借平台在需求在线编写、条目化管理、协同共创、资产沉淀及系统模型适配等方面的数智化能力,为新核心系统需求管理注入新动能,打造全流程高效协同的需求管理新体验。
一、破局新核心困境:直击银行需求管理痛点
新核心系统建设涉及业务流程重构、数据体系升级与产品功能创新,该银行此前在需求管理中深陷多重难题。一方面,需求编写依赖人工,缺乏系统模型支撑,编写时需反复查阅流程、数据文档,易出现需求与模型不匹配问题,一份新核心系统需求文档平均耗时超 5 天;另一方面,跨部门协同依赖线下沟通,版本混乱且修订痕迹难追溯,需求传递失真率超 30%;此外,历史需求分散存储,无法与新核心系统模型关联复用,“重复开发” 现象频发,研发资源浪费严重。维普时代Visual RM需求一体化平台的出现,精准破解了这些痛点。
二、全功能赋能:构建新核心系统需求管理数智体系
(一)需求在线编写:AI 驱动高效创作
Visual RM平台打造智能化在线编写环境,全方位提升新核心系统需求文档生成效率。支持AI 需求文档生成,用户输入新核心系统需求主题(如 “个人储蓄账户开户流程优化”),Visual RM平台基于新核心业务逻辑与专属知识库,自动生成包含需求背景、功能描述、业务规则的文档初稿,减少 80% 基础编写工作量;内置AI 小助手,编写过程中用户可随时提问(如 “新核心系统下转账业务数据校验规则”),小助手实时解答,还能提供格式规范、逻辑优化建议;同时具备AI 推荐功能,根据当前编写内容,智能推荐新核心系统同类需求模板、历史优质案例,助力用户快速完善需求。
(二)需求条目化与协同编写:精细管控 + 高效共创
针对新核心系统需求复杂的特点,Visual RM平台实现需求条目化拆解,将需求文档自动拆分为 “业务目标 - 功能点 - 数据要求 - 流程节点” 等标准化条目,每个条目与新核心系统属性关联,便于精准管控与跟踪。在协同编写方面,支持多人在线同步编辑,用户可实时标注疑问、添加评论,修订痕迹全程留痕,还能设置编辑权限,确保需求编写安全有序。应用后,新核心系统需求协同时间从 72 小时缩短至 24 小时,需求逻辑完整性达标率从 60% 提升至 98%。
(三)需求拆分与变更:灵活适配 + 全程可溯
新核心系统需求常呈现 “大型化、复杂化” 特征,Visual RM平台需求拆分功能支持按业务模块、优先级将大型需求拆分为多个子需求。每个子需求可单独设置负责人、时间节点,单独管理进度与状态,便于分工协作,避免因单一需求卡顿导致全流程延误。
当需求内容需调整时,需求变更功能全程护航:发起变更申请后,自动关联原需求版本,详细记录变更原因、变更内容及影响范围;变更过程中可征求相关人员意见,确保变更合理性;变更完成后,自动更新需求条目及关联资产,同步通知相关人员,还支持变更前后版本对比,清晰展示修改内容,实现变更全程可追溯,变更影响评估时效提升 80%。
(四)需求入库与资产库:资产沉淀 + 智能复用
Visual RM平台构建全流程需求入库机制,支持I 资产关联,需求入库时可自动关联新核心系统相关业务资产,如流程节点、数据字段等;具备资产 AI 合并功能,对相似需求资产自动去重合并,生成标准化资产条目。同时打造完善的需求资产库,提供三大核心能力:支持需求资产结构维护,用户可自定义资产分类维度(如按新核心系统模块、业务类型);支持需求资产库查看,通过关键词、筛选条件快速检索所需资产;提供资产视图查看,以图表形式展示资产关联关系,直观呈现需求与系统模型的映射。
(五)新核心系统模型适配:需求与模型深度融合
Visual RM平台深度适配新核心系统建设需求,支持相关功能流程模型、数据模型、产品模型维护,用户可在平台内直接创建、编辑与新核心系统匹配的模型,确保模型与业务需求同步更新。更关键的是,需求编写时可直接引用流程模型、产品模型、数据模型,引用后模型信息自动嵌入需求文档,实现需求与模型的实时联动 —— 当模型发生变更时,关联需求自动提示更新,彻底解决需求与模型脱节问题,新核心系统需求与模型匹配准确率提升至 100%。
(六)系统集成:审批 + 跟踪,全流程闭环
维普时代Visual RM需求一体化平台与银行行内办公自动化系统、软件开发过程系统深度集成,构建需求管理全流程闭环:需求编写完成后,一键发起办公自动化需求申请审批,审批节点(业务负责人→风控负责人→科技负责人)实时同步至办公自动化系统,审批意见自动回传平台,无需跨系统切换;需求申请通过后,自动对接开发过程管理系统,发起 “开发启动→测试通过→投产上线” 实施审批;同时,Visual RM平台通过集成接口获取开发过程管理系统返回数据,实时跟踪需求实施状态(如开发中、测试中、已投产),并同步至需求详情页,管理人员可随时查看进度,确保需求从编写到落地全程可控
三、成效显著:重塑新核心系统需求管理价值
引入维普时代Visual RM需求一体化平台后,该银行新核心系统需求管理实现全方位突破。在效率层面,需求文档编写时间缩短 70%,评审效率提升 60%,新核心系统需求交付周期缩短 50%;在质量层面,需求与系统模型匹配准确率达 100%,需求传递失真率趋近于 0,合规审计通过率 100%;在成本层面,需求资产复用率提升 250%,重复开发减少 40%,研发成本显著降低。
此次合作充分验证了维普时代Visual RM需求一体化平台在新核心系统需求管理领域的领先优势。未来,维普时代将持续迭代平台功能,深化与金融机构的合作,助力更多银行在新核心系统建设中实现需求数智化管理,为金融数字化转型提供坚实支撑。
若需了解平台更多功能细节或预约新核心系统需求管理演示,可访问维普时代官网www.vpsoft.cn,或拨打咨询电话 400-686-9995。
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