每天被各种繁琐的事情占用了大量时间,睡前才发现很多重要的事情没做,月底了发现绩效不是很乐观,年底了发现一年又白忙活。。
告别无效的“瞎忙”实现高效,来看一下四象限法则。
四象限法则是时间管理理论的一个重要方法,把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
在日常生活工作中,很多时候有机会去很好地计划和完成一件事,却常常没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作和生活质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的事情上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
紧急且重要-马上做
这些任务需要立即处理,因为它们具有时间的紧迫性和高度的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。如果总是有紧急又重要的事情要做,说明在时间管理上存在问题,应该设法减少它。
应对策略包括:
集中注意力和资源,尽快完成这些任务。
制定清晰的计划和优先级,确保它们得到妥善处理。
可能需要将其他任务推迟或委托他人,以便集中精力应对这些任务。
紧急但不重要-委托做
这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。对于紧急但不重要的事情的处理原则是委托,委托让别人去做。
应对策略包括:
评估这些任务是否真的需要立即处理,有时可以推迟或拒绝它们。
寻找方式减少或自动化这些任务,以节省时间。
学会说“不”,避免被不重要的事情拖累。
不紧急且重要-计划做
这些任务具有重要性,不具有时间上的紧迫性。它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义(例如个人或者企业长远规划),尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能减少紧急且重要象限的工作量。
应对策略包括:
定期为这些任务分配时间,确保它们得到足够的关注。
制定计划,将长期目标分解为可管理的步骤。
建立优先级,确保不被紧急但不重要的任务干扰。
不紧急且不重要-减少做
这些任务既不紧急也不重要,通常是浪费时间的活动。是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,发呆、闲聊,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
应对策略包括:
尽量避免或最小化这些任务,将精力集中在更重要的事情上。
确保不被这些任务分散注意力。
找到更有意义的方式来度过时间,例如学习新技能或休息放松。
微信小程序
紧跟PC端脚步,来到版本V1.10.0小程序端四象限也可以正常使用了。同时添加日期动态变化(今日、最近1日、最近3日、最近1周)及时间范围搜索(日期、日期范围、动态日期三者同时只能选择一个)。周期性计划详情中添加了距离上次打卡时间。

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