文心问数Sugar Bot :大模型+BI,多轮会话自动生成可视化图表与数据结论

文章介绍了SugarBI的文心问数功能,一种通过自然语言交互获取实时数据图表和自动生成业务结论的工具。它适用于业务洞察和报表编辑,支持多轮对话。文章详细讲解了如何创建和使用文心问数,以及数据模型的准备工作,包括中文别名、隐藏不必要的字段和保证字段唯一性。

Sugar BI 的文心问数功能是基于大语言模型实现的,支持您使用自然语言,通过多轮会话的方式,获取实时数据的图表展现,也可以自动为您总结与图表相关的业务结论。

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文心问数适用的场景有两个,分别是:

  • 场景1、文心问数页面,常用于业务最新情况的数据洞察。您可以在这个页面以问答的交互形式,向Sugar BI 提出业务问题,Sugar BI 将以图表的形式返回答案及业务结论。
  • 场景2、辅助您在报表/大屏的编辑页面进行页面编辑。您可以通过问答交互得到想要的图表类型后,直接「采用图表」将其一键固定至报表/大屏中,Sugar BI 会自动帮您进行图表的数据配置。这也是一种新的报表/大屏制作方式,同时也为编辑者提供了更丰富的制作灵感。

下方为大家分享文心问数的演示Demo:

Sugar BI :文心问数 - 多轮会话获取图表和结论

Sugar BI:文心问数 - 多轮会话辅助报表制作

如何使用文心问数:

  • 1、创建文心问数

您可以进入Sugar BI,在「探索」模块中,创建一个文心问数页面;在报表和大屏编辑页面顶部导航,也有文心问数的入口。

在空间左侧控制栏找到「探索」点击右侧「创建」按钮,或者在「探索管理」列表页点击「新建文心问数页面」进行文心问数页面的创建。

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 创建文心问数页面时选择的数据模型,即为后续该文心问数页面Sugar BI输出图表所依赖的数据模型。(文心问数的输出图表是根据创建文心问数页面时选择的数据模型进行绘制的)

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注:在创建完文心问数后,需要等待两分钟再进行提问,因为此时Sugar BI需要一些时间进行数据准备。若直接使用,可能无法输出令您满意的结果。

具体使用过程

数据模型准备

一、中文别名

数据库中存放的字段可能是英文的,在数据模型的编辑页面,直接使用原始数据表即直接使用英文字段,若不对其进行处理,在使用文心问数功能时,文心无法将您的中文自然语言与英文字段进行对应,也就无法给出令人满意的答案。所以我们需要在数据模型的编辑页面将字段名称设置为可读性较高的中文别名。

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 二、隐藏不需要被提问的字段

数据模型中有些字段可能并不需要在文心问数中使用(如:id),此时可以将字段设置「在分析中隐藏」。

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 三、保证各个字段名称唯一

数据模型中的字段使用中文别名时需要唯一,否则在使用时文心问数功能时,文心可能会使用相似字段名称进行理解和答复,导致结果不精准。

数据模型准备完毕后,您可以在「新建文心问数页面」表单中勾选处理好的数据模型,然后进行后续的操作。

文心问数页面的使用

进入到文心问数页面,Sugar BI 会默认为您选中列表中第一个数据模型,此时可以在输入框中输入与该数据模型维度和度量相关的问题。

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 Sugar BI 会理解您输入的问题,并用相关图表答复您:

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如果您对生成的图表不满意,可以点击「重新生成」,我们会保存多次生成的图表,您可以通过图表右上角按钮进行切换,点击数字可统一查看全部图表:

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通过点击图表下方的「需要结论」,Sugar BI会根据图表中的数据,为您生成相应的业务结论: 

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 当然,您可能对Sugar BI输出的结果不满意,建议您使用推荐问题或者精准的数据模型字段别名进行提问,通过规范输入的问题,Sugar BI会更好的理解您的意图。

在大屏/报表的编辑页面中使用文心问数

文心问数在大屏/报表编辑页面的入口位于顶部导航栏的最右侧部分:

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 与文心问数页面相似,您可以通过提问与数据模型相关的问题,得到相应的图表,然后点击「采用图表」将其固定到报表/大屏页面中,生成的结论也支持「采用结论」,我们会将结论以富文本组件的形式固定至报表/大屏页面。

 

  • 2、管理文心问数

通过空间左侧控制栏中的「探索管理」入口,您可以查看和管理文心问数页面,支持进行文心问数页面的删除、移动、新建、查看权限等操作,详见:

空间的管理员可以从左侧边栏的管理中心进入探索管理页面:

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空间中拥有探索页面编辑权限的用户,可以在这个管理页对有权限的探索页面进行管理和操作。

新建文心问数页面

用户可以在探索管理的页面顶部点击「新建文心问数页面」进行文心问数页面的新建。

新建时需要提供文心问数名称,并选择所在的父级,选择该文心问数页面需要探索的数据模型。文心问数也可以设置「是否空间内公开」,若在空间内公开,该空间内所有用户便都可以使用此文心问数页面进行探索。

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新建文件夹

新建时需要提供文件夹名称,并选择所在的父级,文件夹同样可以设置是否「空间内公开」 。需要注意的是,如果将某个文件夹设置为「空间内公开」 ,该文件夹内所有的页面都会被公开。

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编辑和移动文心问数页面

列表每行后面的按钮分别对应「更改属性」、「删除」和「查看权限」的功能:

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点击「更改属性」按钮可以对所对应项的配置信息进行编辑,包括更改父级文件夹(即可移动文心问数页面的目录位置)、修改可探索的数据模型等:

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  • 3、权限管理

权限管理方面,支持像大屏和报表一样,在用户和角色管理中进行页面权限的管理,详见:

您可以在添加或编辑用户和角色时,对用户和角色的细粒度权限进行设置。

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Sugar BI 中将权限分为三大类:数据开发权限可视化分析权限阅览者权限,涵盖了Sugar BI中各类资源的操作权限控制。这三类权限可以任意组合使用,并且每类权限中都有一个超级权限的开关,方便您可以快速设置权限。

数据开发权限

数据开发权限是指和数据相关的权限,包括数据源的新增、目录排序、编辑、使用和删除权限,数据模型的新增、删除、编辑和目录排序。其中,数据模型的使用权限是指是否可以使用该数据源新建数据模型。

设置页面如下图所示,由一个超级数据开发师的权限开关和各资源权限 Tab 页两部分组成。

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数据模型和数据源的增删改、排序权限

数据模型和数据源权限 Tab 页包括该资源的新增、目录排序权限开关,和资源编辑删除使用(数据源可在此处设置使用权限)权限设置表格两部分组成。编辑删除权限设置表格中列出了当前空间中所有数据源和数据模型,您可以赋予用户或角色任意资源的编辑删除权限。

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超级数据开发师权限

当超级数据开发师打开时,意为赋予该用户或角色,当前空间内所有数据模型和数据源的新增、删除、编辑、使用(所有数据源)和目录排序的权限。

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可视化分析权限

可视化分析权限是指做可视化分析时需要的权限,包括大屏、报表、探索、数据填报、数据模型、三维场景、轮播、SQL 模型和数据值映射的权限设置。

设置页面如下图所示,同样的由一个超级可视化分析师的权限开关和各资源权限 Tab 页两部分组成。

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报表、大屏、探索和数据填报的增删改、排序权限

报表、大屏、探索和数据填报的权限 Tab 页包括报表、大屏和数据填报的新增、目录排序权限开关,和资源编辑删除权限设置表格两部分组成。编辑删除权限设置表格中列出了当前空间中所有报表、大屏、探索和数据填报,您可以赋予用户或角色任意报表、大屏、探索和数据填报的编辑删除权限。

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数据模型的使用权限

在制作报表和大屏时需要使用到数据模型,可以在此处设置数据模型的使用权限。在可视化分析权限的数据模型 tab 页中,列出了当前空间内所有的数据模型,您可以赋予用户任意数据模型的使用权限。

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三维场景、轮播、SQL 模型和数据值映射的权限

在制作报表和大屏时还会用到三维场景、轮播、SQL 模型、数据值映射、API 转换器和组件模板。在权限设置中,不像数据源、数据模型、大屏和报表那样,细分单个资源的删改或是使用权限。只要打开了其它资源tab 页中对应资源的权限开关,即为赋予用户或角色该资源的包括增删查改使用排序等在内所有权限。

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超级可视化分析师

当超级可视化分析师权限开关打开时,意为赋予该用户或角色,当前空间内所有大屏、报表、探索的增删查改以及目录排序权限,所有数据模型的使用权限,三维场景、轮播、SQL 模型、数据值映射、API 转换器和组件模板的所有权限。

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阅览者权限

阅览者权限包括大屏、报表、探索的浏览权限。

设置页面如下图所示,同样的由一个超级阅览者的权限开关和大屏、报表、探索权限 Tab 页两部分组成。

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大屏、报表、探索的阅览权限

在阅览者权限的大屏、报表、探索权限 tab 页中,列出了当前空间内所有的大屏、报表、探索,您可以赋予用户任意大屏、报表、探索的阅览权限。

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超级阅览者

当超级阅览者权限开关打开时,意为赋予该用户或角色,当前空间内所有大屏、报表、探索的浏览权限。

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Sugar BI 支持免费试用,欢迎大家前来体验!

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