想问别人“做得怎么样了”,又怕显得在催人,很多人会让AI帮忙写一句。但如果只说“帮我催一下”,它很容易替你编出一句“你答应今天交的”,把希望写成对方的承诺。
第9课只做一件事:用同一组事实写两种语气的进度询问,最后由你核对、自己发送。不会代码也能练,拿一张纸或手机备忘录就够。
先分清事实、愿望和不知道的事
下面是人工编写的练习场景,不是真实聊天记录,也不是模型实测:你和小林讨论过读书交流活动的海报,对方会整理一份初稿,但双方没有约定交稿时间。你希望今天18:00前知道进度。如果初稿还没有完成,可以请对方估一下何时方便发来。
注意,“18:00前知道进度”是你的需求,不是对方承诺的交稿期限。也不知道对方是否遇到困难、大家是否正在等海报,不能让AI替你补出来。
先写这张事实锁定卡:
已知:讨论过读书交流活动海报;小林会整理初稿。
未约定:交稿时间。
我的需求:希望今天18:00前知道进度。
可以询问:初稿进展;还没好时,何时方便发来。
不能添加:对方已答应今天交、别人都在等、已造成耽误。
真实练习时把姓名、单位和活动细节换成占位词。不要上传同事手机号、客户资料或整段私聊截图。
第一步:给AI一个明确的小任务
打开你已有权限使用的文字对话工具即可。工具是否收费、能否打开,要看它当前页面;本课不需要先购买服务或切换某个指定型号。没有可用工具,也可以直接用下方人工参考做比较。
把上面的卡片放在提示词后,再复制这段:
请根据事实锁定卡,写两版询问海报初稿进度的短消息。
A版:熟人之间自然、轻松。
B版:普通合作关系,礼貌、清楚。
两版都要问进度;如未完成,请对方估计方便发来的时间。
“今天18:00前知道进度”只能作为我的请求,不能写成对方已承诺。
每版最多两句,不添加原因、责备、他人态度或交稿承诺。
先列出不能改动的事实,再写A/B两版。
“两句”只是方便你检查,不是越短越好。对方需要知道你在问哪件事,也需要一个容易回答的问题。
第二步:对照两份人工参考
A版可以是:小林,想问问读书交流活动的海报初稿现在进展怎么样啦?方便的话,能在今天18:00前告诉我一下进度吗;如果还没整理好,也想了解你大概什么时候方便发来。
B版可以是:你好,想确认一下读书交流活动海报初稿的进展,方便在今天18:00前告知当前情况吗?如果暂时还未完成,也请告知预计方便发送的时间,谢谢。
两版改变的是称呼和语气,已知事实保持一致。它们只是参考答案,不保证对方一定回复,也不意味着适合所有关系。你可以根据真实关系删掉不自然的词,再自己发送。
第三步:抓住三种常见问题
如果AI写“你之前答应今天交”,这是新增承诺。可以追问:原始资料没有交稿约定,请删除这句话,保持18:00只是我希望了解进度的时间。
如果AI写“大家都在等,别耽误活动”,这是新增他人态度和后果。追问:不要推断别人是否在等或是否耽误,只保留询问进度和预计方便发来的时间。
如果AI写成“有空再说吧”,又丢掉了你的实际需求。追问:请礼貌表达希望今天18:00前知道进度,不能改成要求今天18:00前交初稿。
发送前的一分钟检查
- 事情是否明确:问的是哪份初稿?
- 时间是否准确:问进度的时间,没有偷换成交稿期限?
- 承诺是否真实:有没有凭空加入“你答应过”?
- 语气是否合适:读出来像自己平时会说的话吗?
- 是否留有回答空间:未完成时,对方能说明预计时间吗?
- 信息是否必要:没有多余个人资料、指责或未经确认的后果?
这份卡可以用在询问资料、确认预约安排、跟进小组分工等普通场景。涉及合同争议、债务或重要人事问题时,不能只靠一段AI生成消息判断怎么处理,应按实际规则和相关人员意见核对。
今天的小练习与下一课
把“海报初稿”换成一个真实但不敏感的小场景。先只改A版语气,再与B版逐项核对:已知事实、未约定的事、自己的需求是否仍一致。发现一句新增承诺,就删掉并重新表达。
下一课练习让AI比较几个备选方案:先补齐缺失信息,再决定比较什么,避免只看一个“推荐第一名”。今天的提示词和检查卡就在正文里,可以复制到自己的备忘录。
来源与核验
OpenAI提示词指南支持明确任务、提供上下文和约束的通用做法;本课的事实卡、场景、两版消息和检查清单为原创人工教学示例,并非该指南中的案例,也未冒充模型测试结果。官方技术文档面向开发者,零基础读者不必先学接口。
内容由AI辅助整理。表达自然不代表事实正确,发送前请自行核对,不要提交他人隐私。
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