石墨笔记,为知笔记和Effie哪个更适合商业机构提案人员?

商业机构提案写作软件测评:石墨笔记、为知笔记与Effie
本文对比分析了三款热门写作软件——石墨笔记、为知笔记和Effie,针对商业机构提案人员的需求。石墨笔记擅长多人协作,目录分类功能强大;为知笔记功能全面,适合工作笔记和写作;Effie则以专业和极简设计著称,提供一键大纲转思维导图功能。在选择写作软件时,需根据个人需求和使用习惯来决定。

很多人听到商业机构提案人员就会产生疑问:商业机构提案是什么,商业机构提案人员是干什么的?其实,商业机构提案人员并不是我们通俗理解当中的公司里面的某一个职位,而是在商业机构当中撰写提案的人员,在公司内部,无论是普通职工还是公司总裁,会写一手好的提案是一种珍贵的能力。但是很多人在尝试过后都会反馈:想要写出一款好的提案确实很难,那么,具体的原因是什么呢?

就以提案的写作内容来看,好的提案的内容一定是丰富的,提案不像是一般的叙事或者抒情类的文章一样是由心而发的写作,提案的内容相对来说会更加专业、严格。那么想要写作内容丰富的提案就少不了素材的积累和写作水平的不断提高。这是一个漫长的过程,需要时间的堆积才有可能展现出学习成果。那对于商业机构提案人员来说,是否存在一款适合的写作软件来帮助度过这一过程呢?

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本文本次测评的对象:石墨笔记、为知笔记和Effie都是三款在写作方面有着良好口碑的写作软件,这三款软件各自黑具有非常鲜明的特色,接下来便简单对比和分析一下,希望能够通过对比更加明确商业机构提案人员的写作需求。

软件定位

•石墨笔记

石墨笔记是一款支持多人协同编辑的笔记软件,在多人编辑方面有着强大的编辑能力,非常适合团队合作完成写作任务。在个人编辑方面,石墨笔记也有一些用心设计,比如石墨笔记有目录分类的功能,有了这个功能,在写作的过程中就不需要一章一章用不同的文档分隔开,或者在长篇文档中不断的寻找去区分章节,这些做法都非常浪费时间,石墨笔记的目录分类可以很好地解决这个问题,创作者打开软件就能够清晰看到章节,定位查看或者修改都会更加方便。

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•为知笔记

为知笔记是定位于高效率工作笔记,主打工作笔记的移动应用,是目前国内一款“工作笔记”的云笔记类产品。为知笔记的编辑功能非常强大,包括标签、日历、任务等多种GTD编辑功能,不管是记笔记、还是待办事项记录、亦或者是进行正式的写作都是方便的。

•Effie

Effie是一款专业的写作软件,这一点从Effie的官方定位就能看出来:Effie是一款思想家专用的写作软件。因为定位比较高,注定了Effie需要在界面设计和功能方面花更多的心思。在界面设计上,Effie追求的是激进的极简主义风格,想要做到这一点并不容易,Effie的设计在以往三栏式界面的结构上做出了创新设计,比如采用无色的背景颜色设计,让整个版块就像是平铺在一块巨大的毛玻璃上,高贵又优雅。除此之外,Effie隐藏编辑界面最顶端的功能控件,让写作软件最重要的编辑区时常保持干净的“大白纸状态”。

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Effie在设计上一直保持着用心的态度,在最新的Effie for Windows版当中,完全使用原生代码,让毛玻璃的视觉呈现效果更加精致,时刻让创作者体会到愉悦创作的美好,同时原生代码的应用让跟手动画更加流畅,在操作上Effie也一直在努力精进。

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可支持版本

•石墨笔记

石墨笔记支持多平台服务,比如:网页版、微信版、iOS版本、Android、iPad等版本,全面覆盖电脑,移动设备等多个终端。

•为知笔记

为知笔记目前支持的版本包括:Windows、Android、iPhone、iPad、MacOS、Linux以及网页版本,几乎覆盖了所有平台。

•Effie

目前Effie已经能够支持的版本包括:Windows、MacOS、iOS、iPadOS等版本,Windows版本优化还能带给创作者更好的使用体验。听说Effie还在逐步开发Android版本,相信不久以后Effie能够实现全部平台支持使用。

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思维导图

•石墨笔记

石墨笔记的思维导图功能是在更新的过程中开发出来的,虽然是新的功能,但是石墨笔记的思维导图延续了这款软件的一贯风格,思维导图界面设计风格简约清新,并且支持多人协作,具体操作的时候只需要添加“协作者”即可。

•为知笔记

为知笔记系统并没有创建思维导图的功能,喜欢使用这款软件的朋友们可以在为知笔记的插件中心安装创建思维导图的插件来使用这一功能。

•Effie

Effie的思维导图是由大纲列表一键转换形成的,这在无形之中降低了很多新手创作者创建思维导图的难度。在完成思维导图创建之后,Effie也支持直接在思维导图上进行增加、减少、删除、修改等操作,支持任意拖动节点来改变层级和顺序,且所有在思维导图上的操作都能够直接统一回列表模式。

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这只是Effie思维导图的一部分,Effie的思维导图还支持与文章混排,这样无论创作者是在文章开头、中间还是文章结尾都能够插入思维导图。说起Effie的思维导图支持与文章混排的功能,可能有朋友没有太大感触,但是如果使用过其他写作软件,就能够感受到Effie这一功能的好处,可以说,Effie重新还原了思维导图和文章之间的关系,就像是刚开始用纸和笔写作的场景一样。

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结语

写作软件就像是纸和笔一样都是写作工具,但是相比于纸和笔,写作软件的功能更多更复杂,在选择一款写作软件时还需要系统地了解写作软件的整体性能,在适应的过程中不断开发属于自己的一套使用方法,这个过程是需要花费很多时间的,所以在选择之前一定要做好充分的了解,只有这样才能更快地适应一款写作软件。

<think>嗯,用户需要为华为设备寻找支持大纲AI功能的工作笔记软件。结合用户之前关注的移动文件管理需求,这应该是出差场景下的效率工具补充。 从引用材料看,华为生态有独特优势:引用[2]提到操作系统对AI能力的底层支持,引用[3][5]则展示了华为在图像处理元数据安全的技术积累。但用户明确排除了引用[1][4]的写作工具Linux系统参考。 核心需求拆解为三点:首先是华为跨设备协同(电脑+手机),其次是大纲视图(适合结构化记录),最后是AI功能(需区分基础OCR智能摘要)。安全方面可延续用户之前关注的加密要求,引用[5]的分级管控思路值得借鉴。 备选方案要平衡三个维度:一是华为原生应用的深度集成,二是第三方工具的功能完整性,三是AI能力是否真正实用。例如华为笔记的文档扫描引用[3]技术,但AI功能较弱;而Effie思维导图转换虽强,安全管控又不如华为云。 最终推荐采用“1+1”组合:华为笔记满足基础大纲跨设备需求,叠加语雀的AI文档处理。这样既利用华为多屏协同优势,又通过云端AI补足功能短板。安全措施上特别强调华为手机的芯片级加密,呼应之前文件管理的加密容器方案。 用户作为客户经理,可能经常在差旅中记录会议要点。所以补充说明语音转写离线模式的使用技巧——这些在飞机高铁场景很实用。最后的问题设计聚焦在AI功能对比协作场景,都是商务人士的高频痛点。</think>基于华为生态协同需求及大纲+AI核心功能,推荐以下工作笔记解决方案: --- ### 一、华为原生方案:**华为笔记+华为云空间** 1. **大纲功能实现** - 多级折叠大纲(支持6级标题缩进) - 树状结构拖拽排序(手机/电脑双向同步) - Markdown语法快捷生成层级(`#`→`######`自动转标题) 2. **AI能力集成** ```mermaid graph TB A[语音记录] --> B(华为AI语音引擎) B -->|实时转写| C[结构化文本] C --> D{AI处理} D -->|会议摘要| E[关键词提取] D -->|待办事项| F[自动生成任务列表] ``` - **文档扫描增强**:调用华为云AI算法[^3]实现板书/名片智能矫正 - **语义分析**:自动标记合同条款/技术参数(需联网) 3. **跨设备协同** - 手机拍摄白板→电脑端自动同步OCR文本 - 多屏协同模式下直接拖拽文件到笔记[^2] > **安全特性**: > - 华为TEE安全芯片加密存储[^5] > - 笔记自动同步至私有云(符合数据本地化要求) --- ### 二、增强型方案:**语雀+华为设备定制优化** 1. **大纲与AI核心优势** | 功能 | 实现方式 | |---------------------|--------------------------------------------------------------------------| | **智能大纲** | 文档自动生成目录树/支持思维导图双向转换 | | **AI内容助手** | 会议纪要自动排版/技术术语解释(调用阿里云算法) | | **多模态输入** | 手绘图表→AI识别转矢量图+文字提取[^1] | 2. **华为设备专项优化** - **鸿蒙系统适配**: - 平行视界分屏编辑(左大纲/右正文) - 指关节双击截屏→自动插入笔记 - **安全增强**: $$ \text{数据保护} = \begin{cases} \text{端侧加密} & \text{本地笔记} \\ \text{华为云密钥托管} & \text{云端同步} \end{cases} $$ [^5] --- ### 三、组合方案建议 ```mermaid pie title 场景化工具选择 “纯文字纪要” : 35 “图文混排文档” : 45 “技术方案设计” : 20 ``` - **基础场景**:华为笔记(免费+深度集成) - **复杂项目**:语雀(AI大纲+识库管理) - **安全刚需**:启用华为手机盾加密敏感笔记[^5] > **操作技巧**: > 在MateBook上使用`Ctrl+Alt+T`唤出语雀AI助手,手机端通过智慧视觉扫描文件自动关联项目标签[^3][^5] --- ### 四、风险规避指南 1. **AI使用边界** - 禁用AI处理客户敏感数据(参考GDPR分类标准[^5]) - 商业机密文档关闭云端同步 2. **离线保障** - 重要笔记预加载至本地(华为笔记「离线收藏」功能) - 设置每日自动备份到NM存储卡 --- **
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