提升新闻稿写作的质量：一个工具的视角

前言

写作是运用语言文字，以记录的方式反映事物，表达思想感情，传递知识信息，实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。对于不同的职业，不同的人群，写作目的与过程往往存在一定差别。文字记者，是一个与写作相关的职业。对于文字记者来说，写作是新闻工作的收尾部分：经过采集和收集的媒体信息，经过文字写作，最后形成新闻稿进而传递到读者大众。然而，好的新闻稿，如同讲故事，需要有好的呈现才能吸引到读者，所以提升新闻稿的写作质量一直是文字记者绕不开的话题。

新闻稿的写作质量是个复杂问题，这关系记者的各项专业能力，包括对选题的思考，专业领域的知识储备，问题研究和分析能力等。这些都需要在工作实践中不断积累，不可一蹴而就，但是选择一款好的工具可以达到事半功倍的效果。故本文就从工具的视角，讨论如何提高写作质量。

写作软件

能用写作的软件很多，似乎任何一款具备文字输入与记录的软件都可以用来写作。这些软件可以分为两派：一派是企图给与用户最全的功能，满足用户对文字编辑所有需求；另一派则追求高效，希望能最大程度上给写作带来便利。

功能丰富的软件如OneNote，其作为笔记软件，同样适用于写作。它是Microsoft Office套件之一，但是完全免费，也是Windows操作系统自带软件。OneNote编辑功能能够媲美Word，也与Office套件有着相似设计规范，意味熟悉Office的用户可以轻易上手。不过Office家的缺点也一脉继承过来，整体上显得臃肿。OneNote有着和和书本一样层级系统，分为：笔记本，分区，页。分区可以建立分区组，页面可以建立子页面，这样强大的层级系统用来整理文稿绰绰有余。自由布局的功能让用户可以随处写作，但也让文稿的排版需要耗费精力增加。

较近的一些写作软件追求便捷，高效，倾向使用Markdown语言，这可以规避传统图形界面交互的缺点，具体来说，通过使用特殊的字符来对文字进行样式排版。如此，软件不需要放置一个样式编辑面板，而用户也不再需要使用鼠标滑选，点击。写作的效率将大大提高。这样的软件代表之一就是Bear， 它有着精美的设计和轻量化的特点，收获了一大批拥护者。然而却是苹果生态独占，无法进一步普及。

综上所述，不难发现还没有软件专注于帮助人们提供写作质量，因为它们都忽略了一个重要前提，那就是思维。思维是写作的基础，尤其是说理性的文章，也包括新闻稿。如果想要别人的理解和赞同，那就需要符合逻辑，并且能够说清楚事情，指出问题。

Effie助力质量提升

辅助思考似乎对写作软件是一道超纲题，然而Effie却给出了令人满意的答卷。Effie是一款专注思维的写作软件，它的宗旨就是把思维转变为价值，可以用来随手记录，严肃写作，或完善逻辑。

Effie有两种方法帮助用户思考：大纲和思维导图。

大纲是思维的骨架，总领全文的重点。通过撰写大纲，可以事先列出内容要点，并且进行系统排列，使其具有一定的逻辑性。在Effie中，使用减号，并且空格就可以生成一个大纲列表，每一行文字就是一个节点，在Windows系统中，按Shift可以换行，按Tab可以缩进形成子节点。通过点击文字前的小黑点，或者使用快捷键就可以折叠或者展开该节点的所有子节点。一个成熟的大纲就相当于树干和枝杈，后续只需要添加枝叶就会成为一篇好的文章。

然后，大纲想要一气呵成并不简单，并且树状的结构不利于发散，也容易受到节点之间顺序的干扰，有些不自由。因此Effie提供了一键切换成思维导图的功能。思维导图以是视觉化的形式组织信息，并且整体与部分之间也具有明晰的层级关系，通常围绕一个概念，能够发散出许多相关联的信息，能够帮助人们进行创作性的活动。Effie的思维导图将会以一个新的窗口显示，在这个窗口中，用户可以对思维导图进行编辑修改，快捷键与大纲相同，并且可以支持拖拽。同时，Effie提供了一些思维导图的结构样式可供用户选择。

使用好Effie的大纲和思维导图，让稿件更具思想，是提升写作质量的不二法门，这也是使用Effie的重要意义。

Effie不仅能够帮助记者思考，在写作体验上也少有缺陷。

Effie使用类Markdown语言进行文字输入与样式编辑，文稿所及即所得。Effie也支持很多常用的快捷键，例如Ctrl+B对文字进行加粗。这让习惯了办公套件的用户免去了修改习惯的痛苦。

在软件的设计方面，Effie秉持一种退让的哲学，这是在极简主义之上更进了一步。Effie认为好的软件应该削弱自身的存在感，而让用户更加专注地完成个人的任务。所以Effie抛弃了大部分可有可无地功能面板，图标，按钮，甚至色彩。因而整个界面十分地精简，纯粹。

Effie的主界面有三个板块，分别是文稿组，文稿列表和文稿写作区。这样的排布一目了然，而且Effie几乎没有需要跳转的二级界面，所有功能都收纳在标题栏，而标题栏会自动隐藏，只有在鼠标划到软件顶部的时候会自动出现。

使用Effie也没有任何后顾之忧，可以放心写作。

Effie有着完善的云服务，数据都会得到安全的保存，写作文稿的时候不需要进行手动保存。同时，Effie也在各大平台推出了自己的客户端，因此Effie能够随时随地跨设备，平台的无缝衔接。

想要对分享文章，或者对文章的样式深度编辑可以导出文稿，Effie支持三种格式的导出，包括Word，PDF，图片。Effie还提供批量导出的功能。

此外，在线分享也是一个不错的选择，这样的分享既可以选择私密，也可以选择公开。做好设定后，其他人就可以通过链接或者扫描二维码进行在线查看文章。得到更多同行和读者的评价也可以帮助快速提供写作能力以写出更高质量新闻稿。

结语

相对于现有写作软件，Effie有着完善的服务，优秀的写作体验，最重要的是能够辅助思考，这对记者乃至所有的创作者都是十分有益的，是提升写作质量的长路上的好帮手。