Dynadot专业版邮箱工具指南(三):设置邮箱使用与管理权限

关于Dynadot

Dynadot是通过ICANN认证的域名注册商,自2002年成立以来,服务于全球108个国家和地区的客户,为数以万计的客户提供简洁,优惠,安全的域名注册以及管理服务。

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Dynadot 始终致力于为用户提供优质、可靠的域名邮箱服务。我们深知不同用户对邮箱服务的需求存在差异,因此精心推出免费和专业版两种域名邮箱版本,旨在满足您多样化的使用场景。

如果您想要根据自身情况选择服务,可以参考前文:免费版还是专业版?Dynadot 域名邮箱服务选择指南-优快云博客

当然,当您选Dynadot的专业版邮箱服务时,您就可以在同一域名的基础上创建多个域名邮箱。对于每日需要收发大量不同类型邮件的个人或公司而言,多个域名邮箱更方便每一个邮箱使用者分类管理邮件。而这是我们为您提供的专业版邮箱工具使用指南。

在使用Dynadot专业版邮箱时,您可以在一个域名下创建无限量的域名邮箱。但从控制面板登入,用户可以从后台看到所有域名下邮箱的邮件收发情况。因此,为保证邮箱的私密性,Dynadot只建议权限最高的管理员通过Dynadot后台

在企业或组织架构中,常存在部门专属公共邮箱或高层员工使用的独立邮箱,需对不同成员的邮箱进行管理。然而,若所有人员均通过域名控制面板管理全部邮箱,不仅影响管理效率,还可能引发安全隐患 —— 域名邮箱的域名使用权限需严格管控。

借助 Dynadot 专业邮箱工具,可灵活界定并修改人员的邮箱使用管理权限,绕过域名管理界面进行邮箱管理,同时防止管理员查看其他邮箱的信息,在保障高效管理的同时,筑牢安全防线,保证邮箱的隐私性。

修改用户可使用邮箱

注意:请遵循Dynadot专业版邮箱工具指南(二):设置DynaAPP远程登陆方案-优快云博客(前篇文章)创建用户的方式,在设置了新的邮箱用户后,再进行如下操作。

在邮箱管理员的后台页面,您可以看到当前的用户列表,点击对应的用户,即可进到用户修改界面,点击下方的Add Mailbox,增加对应用户可以登陆的邮箱,如果您想要删减用户可以使用的邮箱,可将对应邮箱选项更换为none。

设置完成后,用户可以通过对应邮箱和在用户界面设置的密码远程登录新的邮箱

赋予邮箱管理权限(HR功能)

在Dynadot,我们为邮箱管理人员(如HR)设置了通过网站而非域名控制面板来管理邮箱的渠道。增加了这一操作的私密性和安全性。为用户添加权限的页面同样在邮箱用户界面,勾选HR Fuctions,保存设置。保存后,对应用户即获取管理所有的邮箱权限。

设置保存后,我们上拉到用户界面顶端,可以看到一个专属的网页链接:https://400.webmail.dynadot.com/user/signin.html ,通过这一链接,获得管理邮箱权限的人可以直接管理邮箱,不再需要通过登陆域名账户,进入域名邮箱控制面板的方式进行操作。

进入界面之后,输入对应设置的用户名与用乎密码后,即可不再需要通过登陆域名账户,进入域名邮箱控制面板的方式进行操作。

进入这一界面,用户可以正常收发自己邮箱的邮件,不再能通过左侧的邮箱列表查看自身邮箱以外的邮件。但同时,也可以使用左侧的菜单,增减新的邮箱用户以及进行单个邮箱的添加/删除管理。

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