帕雷托法则:可以用一句话概括:80%的产出来自20%的投入。
帕金森法则:任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。
增加成效有两种顺序互相颠倒的办法:
1.只做重要的事情以减少工作时间(80/20 法则)。
2.减少工作时间来做最重要的事情(帕金森法则)。
提高效率的习惯:
一.每天要完成的重要事情永远不能超过两件。
做个备忘录,一天至少提醒自己三次:"我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情?"。
二.不要同时做几件事情。
每天最多安排两件重要的目标或者任务。每一件事都从头到尾无干扰地单独完成。
三.信息消耗了接收者的注意力。
一定年龄以后,阅读很容易使头脑由主动创新状态变为被动接收状态。任何一个阅读太多而动脑太少的人都会养成懒于思考的习惯。
四.培养选择性忽视的能力。
1.养成和保持低信息食谱的习惯。
从每一行的第三个字开始看,到倒数第三个字为止。这就用上了眼睛的余光,而平时我们的余光浪费在边页的空白上。即使下一行的重点字词正好处在头三个和尾三个字的位置上,你也用眼光"阅读"了整个句子,而且只需要很少的眼球运动。
2.立即开始为期一周的传媒斋戒。
从明天开始至少坚持5 天戒除任何传媒,下面是规则:
不接触任何报纸、杂志、音像制品、非音乐电台。任何时间听音乐都没问题。
不上任何新闻门户网站。
不看任何电视,除了每天晚上可以看一小时纯娱乐性节目。
不阅读任何作品,除了本书,除了睡觉前消遣性阅读一小时小说。
在这一周里,最忌任何无意义的阅读。
空出来的时间做什么呢?早晨原来读报的时间用来和爱人交谈,和孩子们沟通,或者学习本书的方法。在朝九晚五的时间里把每天都当成最后一天去完成自己最重要的工作。如果做完之后还有时间剩余,你可以进行本书中的训练。推荐本书看上去有点虚伪,但其实不然:书中的这些信息不仅非常重要,而且立即就可以应用,现在就用,而不是明天或者后天。
3.问身边信息最灵通的人:今天世界上有什么重要的事情发生吗?
一旦发觉答案,并不能引起自己的兴趣就立即打住。事实上,大多数人根本记不住自己早晨花一两个小时听到或看到了些什么。
4.养成习惯问自己:"有什么紧急或者重要的事情我一定会用到这个信息吗?"
总结:
信息仅仅对某事有用是不够的--信息必须是对紧急或重要的事情有用。若非如此,就不要汲取这种信息。如果在重要的事情上用不上,或者在有机会用它之前就已经把它忘却了的话,这样的信息是没有意义的。
五.练习不完成和不完美的技能。
开始某件事情,并不意味着一定要去完成它。
更多并不意味更好,停止一件事往往比完成一件事要好10 倍。
学习一门外语:6个月的强化集中训练就可以实现95%正确使用语言的能力,但需要20~30 年才能达到98%正确使用语言的能力。
六.掌握拒绝的艺术和避免开会。
2001 年,我们新的销售副总监来TrueSAN公司的第一天,在公司全员大会上的发言只有以下几句:"我不是来这里交朋友的。我受命来这里打造一个销售团队,销售我们的产品,这就是我想做的事情。谢谢。"如此简单。
从此刻开始,下决心让你身边的人学会专注。
养成习惯,在电子邮件中提出问题的同时给出"如果……那么"的建议。