如何与部属沟通之给属下的一封信

*晓：

         我来捷路也有半年时间了，一直以来工作任务繁忙。这段时间，自我检查后，觉得这段时间和你沟通少，谈的都是些你要解决的具体问题。客观原因是你和我都忙，特别是你长期在外进行ERP系统实施。主观原因是没有特别注意我们之间沟通的重要性。我想利用边角或休息时间写信给你，用邮件对谈的方式会比较冷静，但我也不想很正式，只是想到哪儿就写到哪儿，还是自然感情的随意流露，未必就逻辑性、说理性很强，一次谈不完，下次接着再谈。

         我从来就喜欢有能力与学习潜力的人，特别是针对我的下属。私营公司的老板喜欢有能力的人才主要是为了一个原因—能给他赚钱，有这一条就够了。而我们作为都是打工的人，我们就需要在更多的时候，考虑一下：我们做的工作是否对的起我们拿的这份工资？如果我们想要更好的薪酬，是否还需要更努力？经常性的考虑上述问题，不只只是有助于公司效率的提高也有助于我们个人的成长。

         捷路从去年发展到现在，规模扩充的非常快，而对于公司的信息系统建设也自然水涨船高，这对于我们这些人也提出了更多的要求，而且按照我们的规划，我们将会有更多的事情要做，而这些事情都是需要有人能够带领一批人去完成的，这个时候，对于我来说，培养部门的骨干力量就显的尤为重要。

         那么，在我心目中的骨干人员，应该是什么样的呢？一句话说的话，应该是“德才兼备”，“德”的话首先是需要能够实心实意地对待这份工作，能够把这份工作能够作为自己发展的事业来做，这是一个基本的态度上的认识。另一方面，有关于“才”，才指的是才能，而且还包括你现在的才能与未来的才能，具体的是指：你技术、沟通、协调、组织、领导等能力，我想从几天前你给我的工作规划上来说，做的已经不错，但是，你还需要在技能能力上有所提高，当然，也需要有意识地培训你的协调、组织、领导等方面的能力，为你以后的发展打好基础。还有一个方面是，根据你目前的工作情况，我会考虑，你未来两年会是一个具备怎么样能力的人？而这个考查的因素也就是你展现给我的学习与总结能力，考查你的一个进步的周期。

         另外，属于“才”和“德”边缘范围的内容是，领导者要凭他的无私，和他对自己的严格要求，以及对他的伙伴的大度、宽容，自己有卓越的领导能力，还能虚心地看到别人的长处，不断反省自己的不足，等等优良品质使人心服。你知道我的“大鸡”和“小鸡”的理论。你真的只有把自己锻炼成火鸡那么大，小鸡才肯承认你比他大。当你真像鸵鸟那么大时，小鸡才会心服。只有赢得这种“心服”，才具备了在同代人中做核心的条件。

         我是希望你能够从上述两个方面去发展的，而我需要更多地支持你发展的优势，同时也指出你的不足，注意如何能上更高的台阶。而你在这个时候，应该如何考虑呢？我觉得应该总结出自己真正的优点是什么？自己的弱点是什么？到底捷路的环境给了你哪些支持(这能使你更恰如其分地看待自己的成绩)？主动向更高的台阶迈进要注意什么？

         当我确定我需要更详细的了解你的时候，我要对你做的事是：1)加强对你的全面了解。你自己也要抓住各个机会和我交流各种想法。不仅是工作上的，应该包括了方方面面的。2)加强和你的沟通，使你更了解我的好处和毛病，性格中的弱点，这才能产生真正的感情交流。3)互相帮助。

 

 

         等你回了信之后，我再写吧，因为我觉的用这种方式，比我们进行面对面的交流会更冷静一些，希望你能够接受。当然，在我们都进行一些思考之后，需要我们一次面对面的交流的。

 

　　

就此打住。

 

 

祝你愉快！

 

 

 

                                                                                                                                                                         Drate

                                                                                                                                                                2005-8-1

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注：今天因为看到一篇文章：《柳传志给杨元庆的绝密信件》，其中的有关于如何与部属沟通的内容深深地吸引了我。特别是在我对于部属的期望，他对于自我成长的意识，自我缺点的挖掘与评析不知如何下手的时候，结合这封信，我给我的部属也写了一封这样的信，同时，以此为缺口，我将就以上这些问题与之进行沟通，并通过充分的沟通后达成共识，以便帮助我更清楚地认识他的特点，了解他的不足，帮助其更快地成长，担任更多的任务。