在当今数字化研发环境中,电子实验记录本(ELN)已成为医药研发机构不可或缺的工具。然而,许多企业在选购多租户SaaS模式的ELN系统后,才发现数据导出功能存在严重缺陷,导致后期数据分析、迁移和AI应用面临巨大障碍。本文将通过一个真实案例,揭示多租户ELN系统的数据导出问题,并提供三点关键选购建议,帮助医药研发机构避免陷入"付款后才发现功能不够用"以及“供应商锁定(Vendor Lock-In)”的困境。
一、案例警示:被技术承诺反噬的数据困局
某知名医药公司在使用一家供应商开发的多租户SaaS版ELN系统时,遭遇了一场始料未及的数据困局。项目初期,供应商在售前含糊承诺:“系统支持API接口导出数据,满足未来AI分析与本地集成需求。”基于这一关键承诺,企业顺利完成采购并全面上线。然而,使用2年以后,当研发团队真正启动AI模型训练、需要批量导出历史实验数据时,供应商却突然改口:由于所有客户数据存储于同一数据库表中,技术上无法安全隔离,若开放API导出,极可能泄露其他租户的数据——这违反了服务协议,因此功能“无法启用”。
这一反转令企业陷入被动:原本以为具备的数据自主权,实则被架构设计牢牢锁死。这场代价高昂的教训揭示了一个残酷现实:在多租户SaaS模式下,数据归属于客户,但不等于这些数据可以通过API随时调用。当企业无法自由提取自己的核心研发资产时,所谓的数字化转型,不过是将数据从纸质笔记本转移到了数字监狱。
这一问题的根源在于大部分多租户SaaS系统的数据库设计——所有租户的数据通常存储在同一个数据库的相同表中。这种架构虽然降低了供应商的运维成本,却使单个租户的数据导出变得异常复杂,所以许多ELN供应商因技术实现难度大,干脆放弃了这一功能的开发,导致用户数据不能通过API导出;只有极少数有实力的供应商能够实现多租户部署下数据的API导出。
二、选购多租户ELN系统的三大关键考量
1. 直接询问并验证数据全方位导出能力
在选购多租户ELN系统时,绝不能轻信销售人员的口头承诺或产品手册上的模糊表述,必须直接向供应商提出以下具体问题:
·系统是否支持导出所有实验数据?
·导出的数据是否包含完整的元数据、

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