信息系统项目管理师_第八章 项目进度管理

一、项目进度管理7个过程：

   1）  规划进度管理：为规划、编制、管理执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档过程。

   2）定义活动：识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程。

   3）排列活动顺序：识别和记录项目活动之间关系。

   4）估算活动所需资源：估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量过程。

   5）估算活动持续时间：根据资源估算结果，估算完成单项活动那个所需工期的过程。

   6）制定项目进度计划：分析活动顺序，持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程。

   7）控制进度：监控项目活动状态，更新项目进展、管理进度基准变更，以实现计划的过程。

二、规划进度管理

1.规划进度管理是为实施项目进度管理制定政策和程序，并形成文档化的项目进度管理计划的过程。作用是在整个项目过程管理、执行和控制项目进度提供指南方向。

2.输入：

1）项目管理计划（用于制定进度管理计划信息、范围基准，项目范围说明书、WBS和WBS词典，用于定义活动，持续范围，时间估算，进度管理；相关成本风险和沟通决策）。

2）项目章程：项目章程中规定的总体里程碑进度计划和项目审批要求，都会影响项目的进度管理。

3）组织过程资产：历史信息，可用的监督和报告工具，进度控制工具，项目发展指南。

4）事业环境因素。

3.输出：

1）项目进度管理计划定义：是项目管理计划的组成部分，为编制监督和控制项目进度建立准则和明确活动，根据项目需要，进度管理可以正式或非正式的、非常详细或高度概况的，其应包括的控制临界值。

2）项目进度管理计划主要内容：项目进度模型制定（用于制定项目进度模型进度规划方法论和工具）；准确度（规定活动持续时间，估算可持续空间，以及允许的应急储备数量）；计量单位:规定每种资源的计量单位。组织程序衔接：工作分解结构为进度管理计划，提供框架，保证估算及资源计划的协调一致。项目进度模型维护：规定在项目执行期间，在进度更新模型中更新项目状态，记录项目进展。控制临界值：规定偏差临界值，用于监督进度绩效。绩效测量规则：用于绩效测量的挣值管理EVM规则或其他测量规则。报告格式:规定各种进度报告的格式和编制频率。过程描述：对每个进度管理过程进行书面描述。

三、定义活动

1.定义：活动就完成工作包所需要进行的工作，实施项目时安排工作的最基本的工作单元。

2.输入：

1）进度管理计划：规定了管理项目单元所需要的细致程度（颗粒度问题）。

2）范围基准：在定义活动时，需明确考虑范围基准的WBS、可交付成果制约因素和假设条件。

3）组织过程资产:经验教训知识库、标准化流程、来自以往项目的包含标准活动清单或部分活动清单模板。

4）事业环境因素：组织文化结构、商业数据库发布的商业信息、项目管理信息系统PMDS。

3.输出：

1）活动清单：项目所需的全部活动综合清单，包括每个活动标识及其工作范围。

2）活动属性：活动清单中活动描述的扩展。

3）里程碑清单：特定日期的里程碑实现日期，可能影响活动的排序。

四、排列活动顺序

1.定义：识别和记录项目活动之间关系的过程。

2.输入：

1）进度管理计划：用于项目进度规划方法和工具，对活动排序有指导作用；

2）活动清单：列出项目所需要的、待排序的全部活动；

3）活动属性：活动之间的必然关系或确定的紧前或紧后关系；

4）里程碑清单：特定历程碑日期，可能影响活动顺序；

5）事业环境因素：政府或行业标准，PMIS进度规划工具；

6）项目范围说明书。

3.输出：

1）项目进度网络图：活动之间的逻辑关系的图像。

2）项目文件更新：活动清单、活动属性、里程碑清单、风险登记册。

五、估算活动资源

1.定义：估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品种类和数量过程，明确完成所需资源种类数量和特性，以便做成更准确成本和持续时间的估算。

2.输入：

1)进度管理计划：明确资源估算的准确度和计量单位。

2）活动清单：明确了那些活动需要资源。

3）活动属性：每项活动所需的资源。

4）资源日历：每种具体的资源可用的工作日或工作班次日历。

5）风险登记册：可能影响资源的可用性就资源选择。

6）活动估算成本：活动的估算成本可能影响对资源的选择。

7）组织过程资产、事业环境因素。

3.输出：

1）活动资源需求：明确了工作包中每种活动所需要的资源类型和数量。

2）资源分解结构：资源类别和类型的展现（RBS）。

3）项目文件更新：活动清单、活动属性、资源日历。

六、估算活动持续时间

1.定义：根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程，主要作用：确定每个活动所需要花费的时间量，为制定进度计划过程提供主要输入。

2.输入：

活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书（假设条件和制约因素）、风险登记册、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产。

3.输出：

1）活动持续时间估算，对完成某项活动所需的工作时段数量的定量评估。

2）项目文件更新：活动属性、假设条件等。

七、制定进度计划

1.定义：分析活动顺序持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程。

2.输入：

进度管理计划、活动清单、活动属性、项目进度网络图、资源日历、活动资源需求、活动持续时间估算、项目范围说明书。

2.输出：

1）进度基准：经过批准的项目进度计划，只有通过正式变更控制程序才能进行变更，用于与实际结果比较的依据。

2）项目进度计划：进度模型的输出，展示活动之间相互关联关系，以及计划日期，持续时间，里程碑和所需资源。

3）里程碑进度计划：横道图，详细的进度计划信息。

4）进度数据：用于控制进度的相关数据的集合。

5）项目日历：规定可以开展活动的工作日和工作班次。

6）项目管理计划更新：进度基准、进度管理计划

7）项目文件更新：活动资源需求、活动属性、资源日历、风险登记册。

八、控制进度

1.定义：监督项目的活动状态，更新项目进展，管理进度基准，以实现计划的过程。（作用：及时发现计划偏离的方法，及时采取纠正和预防的措施，以降低风险）

主要内容：判断引起进度变化的影响，以保证这种变化朝着对项目计划有利的方向发展，判断项目是否已经发生变更。当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其管理。

2.输入：

项目管理计划、项目进度计划、工作绩效数据，项目日历查，进度数据，组织过程资产。

3.输出：

工作绩效信息、进度预测、变更请求、 项目管理计划更新（进度基准、成本基准、项目管理计划）、项目文件更新、进度数据、项目进度计划更新、风险登记册。

九、项目进度管理的技术和工具

1.工作量和工期的估计

1）可执行源代码的行数LOC来估计项目规模。

2）Dephi法；

3）类比估算法：适合评估一些与历史项目在应用领域、环境和复杂方面相似的项目，通过新项目与历史项目的比较获得项目规模的方法。

4)参数估计

5）储备分析

十、项目活动的排列顺序技术和工具

1.项目活动之间关系：强制依赖关系；选择性依赖关系、外部依赖关系、内部依赖关系。

2.前导图法（PDM）；

3.箭线图发：箭尾数据为紧前活动、箭头事件为为紧后活动。

十一、进度计划制定

进度网络分析图、关键路径法、关键链法、资源平衡、假设情景法、利用时间提前量和滞后量、进度压缩、进度计划编制工具。