软件项目管理15个主要关注点

(来源:张成功项目管理记  王树文著)

1.项目目标

“目标是行动的航标”,因此目标对项目的重要性不言而喻。

一个不关注项目目标的项目经理,最终只能将项目带入失败,实践证明,任何不针对目标的行动都将是徒劳,因此,项目经理一定要将项目目标装在“心”里并时时关注。

2.项目范围

“项目范围实际是我们工作内容的一个映射”,项目范围同时决定了我们工作量的大小

项目经理如果对项目范围没有一个清晰的把握并合理控制,则项目组开展的一些工作很有可能于事无益,其结果只能是老命伤财。

3.项目计划

“计划是行动的纲领”,项目经理不但需要重视项目计划制定,更需要重视项目计划执行。计划能使我们的思想具象化而体现出我们期望做什么、什么时候做、谁去做以及如何做,因此任何不在项目计划指导下的行动都将“杂乱无章”,甚至给项目带来巨大风险。

4.项目质量

“质量是项目生命”,没有质量的项目无疑是失败的项目,因此项目经理需要时时关注与项目质量密切相关的各种活动。

5.项目进度

“进度往往就是效率”,项目特别是商业项目,进度往往决定市场价值。因此项目经理在关注项目质量的同时,也要密切关注项目进展。

6.项目成本

“资本是项目得以正常开展的命脉”一个成本失控或成本超标的项目,将面临项目维系的风险。

7.项目风险

“项目风险是影响项目能否顺利开展并取得最终成功唯一不确定因素”,项目经理需要时时关注项目风险状态,准备好应对预案,做到“有备无患”,并尽可能消除风险发生的环境和条件。

8.项目主要干系人

“平衡项目干系人的期望是项目最终能得到各方认同的基础”,一个不能平衡并满足项目干系人期望,特别是主要干系人期望的经理,在项目开展的过程中“举步维艰”。

9.目标用户

目标用户虽然是项目干系人的范畴,但目标用户有别于其它项目干系人的一个明显之处:他们是项目成果最终使用者。目标用户的特征(如工作岗位、能力水平等)将很大程度的决定项目所需的开发方式和成果展示方式。

10.项目团队

项目团队是项目成果的直接缔造者,项目团队的效率决定了项目效率。

11.项目的实施和运行环境

决定项目开发技术和模式。

12. 产出物评审

评审发现项目最有效、最及时的方式之一。一个问题多多的产出物一定会给后续工作带来巨大的障碍和风险。因此项目经理必须关注项目产出物的评审,不要认为是走“过场”,是一个可有可无的活动

13.缺陷

缺陷是项目的定时炸弹,项目经理一定关注项目进展过程中所发现的各类缺陷,做到多发现早消除。

14.用户提出问题

用户提出的问题是否被有效解决直接决定了用户对项目配合程度和对项目成果的最终接受程度。

15.里程碑总结

总结是发现问题并规避问题再次发生的最佳办法,是提炼并发扬经验的有利时机,项目经理重视项目进行中的阶段总结,也需要重视项目完结后的项目总结。

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