OA系统如何实现知识共享和文档积累

很多企业每天都会有大量文档和表格要处理，所以就会面临着文档的整理、存储、共享与安全等问题。如果没有较好的办公软件来管理，企业将会投入更多的人力、物力去对文件文档进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存，大大增加了运作成本。
 

 

二进制公司Colloa(10oa)协同办公系统的知识文档管理中心具备以下功能：

为企业建设统一的、跨组织跨地域的文档协作和管理平台，实现全面的、一体化的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问。

当文档授权或共享给某个部门或角色，所有下属的员工都能够自动获得访问权限。一个新加入的员工，也将如此；而一个被调离的员工，将自动失去访问权限。

系统的知识文档管理中心，不仅使用常规的树形结构（文件夹）来分类文档，而且能够为文档贴上一个或多个标签，从多个维度来组织、浏览和分发文档。同时，标签也加快了文档检索的速度，增强了检索结果的准确性。

Colloa( 10oa)协同办公系统的知识文档管理中心，让企业员工能够快速而方便地共享个人经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识，从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力，增强企业整体的竞争力。