OA系统之：全流程驱动的会议管理

Colloa协同会议管理系统将通过信息化手段来管理会议的全过程，通过端到端模式来贯通会议计划、议题提报与准备、会议通知、会中汇报、会后督察等各个环节，通过电脑、手机App或微信等方式实现自动化的通知提醒，从而大幅提升会议组织及决策的效率、效果，大幅降低跨部门和人员之间的信息传递难度，大幅节约会议过程中的纸张消耗。Colloa 会议管理系统是Colloa协同运营平台中的一个系统，还能与 Colloa 公文管理系统、Colloa 政务审批系统、Colloa 目标管理系统等无缝集成，形成大OA系统平台。
 

 

Colloa协同会议管理系统能够帮助建立端到端的会议管理流程体系，涵盖会议计划、会议启动、会议准备和议题评审、会议通知和开会、会议纪要和执行督察。Colloa系统能够以信息化手段，准确描述会议模式和管理制度，理清组织机构和分工，并统一会议执行标准和推进手段。

根据预定的会议流程，Colloa协同会议管理系统能够推进跨部门跨地域的协同工作，主动推送消息给责任人或参会人，并预警提醒；相关责任人或参会人能够直接通过电脑、平板电脑或者手机，查阅议题材料，直接手写批注意见；系统全程记录整个会议处理过程，并实时跟踪。在会议过程中基本无需打印相关材料，大幅节省纸张使用，实现无纸化会议管理。