VBA基础概念和宏的录制

@示例文件
以下图为例，准备3份不同的Excel文件，分别命名为“2016 Revenues”，“2015 Revenues”和“2014 Revenues”。

每份文件只有B3:M5区域的数字不同，以及A1单元格内的标题内容不同，其它内容保持一致。

Sample Data

VBA
关于VBA的基础概念，需要知道以下几点：

VBA全称为：Visual Basic for Application，是以Visual Basic为基础的一种脚本语言。
VBA需要依附于微软办公套件（MS Office），并不独立存在。
针对常用的MS Office四大件(Word, Excel, Outlook, Powerpoint)，VBA功能存在于Developer(开发者工具)菜单下。
默认情况下，Developer菜单是不显示的，需要用户依次点击File，Options，进入Customize Ribbon(自定义功能区)设置，将Developer选中。此方法适用于MS Office2010及以上版本。
宏
所谓“宏”，其英文版原文为“Macro”，宏的实际内容就是一条一条自动生成的VBA语句。

在我们正式开始介绍VBA语句之前，可以将宏理解为一系列操作的集合，在运行宏的时候，实际上是按照顺序自动执行其中的所有操作。针对同样的操作步骤，宏自动执行的速度要远快于手动操作的速度。

正是由于宏可以自动生成VBA语句，在正式开始学习VBA之前，有必要了解一下宏的基本操作。

宏的录制
开始录制
有两种方式可以开始宏的录制：

通过点击Developer菜单下的Record Macro命令。
直接点击Excel窗口左下角的Record Macro的图标：
Record Macro

设置宏的基本信息
点击录制按钮之后会遇到一个窗口：

Macro Description

Macro name
为将要录制的宏提供一个名字，Excel中对宏的名字有如下要求：

只能以字母作为开头。
不能包括空格以及其他特殊符号。
不能和Excel内置的一些公式名字或其它关键字冲突。
不能为空。
Shortcut key
为将要录制的宏指定一个快捷键，只能使用字母，可以留空。

注意：在设定快捷键的时候千万小心。因为默认的组合键是使用Ctrl+字母，所以很容易覆盖掉系统默认快捷键，譬如说，系统默认Ctrl+S是保存的快捷键，但是如果这里指定字母为“s”，那么Ctrl+S将不再执行保存功能，而是执行你所录制的宏。如果真的想在这里输入“s”的话，可以输入大写的“s”，从而使组合快捷键变为Ctrl+Shift+S，这个组合键曾经作为另存为的快捷键存在于2003版的Office当中，自2007版本开始便取消了，所以不用担心存在冲突。

Store macro in
宏的存储位置，一般会提供三个选项:

This Workbook - 默认选项，将宏保存在当前工作簿中。
New Workbook - 将宏保存在一个新的工作簿中。
Personal Macro Workbook - 将宏保存在一个独立的工作簿中。
假设当前的工作簿的名字叫做FileA，宏的名字叫做MacroA，以此解释一下三个选项的区别：

录制的宏直接保存在FileA当中，无论谁打开FileA都可以找到并运行MacroA。如果希望将MacroA用于其它文件，需要同时打开FileA。
录制的宏保存在一个新的文件——FileB中，FileA中不存在任何关于MacroA的内容。如果希望在其它工作薄中运行MacroA，需要同时打开FileB。
录制的宏保存在一个叫做“Personal Macro Workbook”的隐藏文件中，FileA中不存在任何关于MacroA的内容，只要在同一台电脑上，以后任何时候打开任何任何Excel文件，都可以运行MacroA。
Description
为将要录制的Macro提供一些描述，可以留空。

录制进行中
设置完Macro name等基本信息，点击OK关闭“Record Macro”窗口之后，就已经进入录制状态，此时在Excel中的大部分操作都会被记录下来。

录制过程中并没有一个明确的状态指示，只有两点：

Developer菜单下的Record Macro命令变为Stop Recording。
Excel窗口左下角的Record Macro命令变为Stop Recording的图标。
结束录制
点击Stop Recording按钮，即可结束录制。

宏的运行
点击Developer菜单下的Macros命令，即可看到此前已经录制的宏，选择任何一个，点击Run即可在当前工作簿中运行选中的宏。

带有宏的工作薄的保存
根据录制时所选择的存储位置的不同，在保存当前工作薄的时候会有不同的提示：

宏保存在当前工作薄(This Workbook)
收到如下提示：

Excel Message

原因在于从Office 2007开始，Excel不能在普通的工作簿中保存宏信息，如果需要保存宏信息，需要把工作薄的格式修改为Macro-Enabled Workbook(*.xlsm)。

在收到该提示时，如果点“Yes”，那么所录制的宏信息会丢失，只能够保存针对工作表内容的更改；如果要保留宏信息，需要点“No”，然后在弹出的“Save As”对话框中，将“Save as type”选择为Macro-Enabled Workbook。

宏保存在新工作簿(New Workbook)
在保存当前工作簿时，不会有错误提示，可以正常保存，但是一定要注意要将储存有宏信息的新工作簿保存为Macro-Enabled Workbook，道理同上。

宏保存在Personal Macro Workbook
在保存当前工作簿时候，不会有错误提示，可以正常保存，但是当要退出Excel程序的时候，会收到如下错误提示：

Excel Message

此时应当点击”Save”，否则我们录制的宏将不会被保存。

注意：之所以在退出Excel程序的时候才会收到这样的提示，是因为Personal Macro Workbook是一个隐藏的Excel文件，正常情况下无法直接操作这个文件。

动手练习：

关闭所有已打开的Excel程序，然后打开“2016 Revenues”。

在“2016 Revenues”内录制宏，宏的名字为“Formatting”，不设置快捷键，保存位置为当前工作薄，Description留空。

录制以下操作：

设置A1:M1为合并并居中，行高30，内容垂直居中，字号20。
设置A2:M2填充色为淡蓝色。
设置B3:M5数字格式为“Accounting”。
在A6输入“Total:”，在第六行，B到M每一列进行求和。
设置A6:M6字体加粗，上边框线为双线。
在L8输入“Grand Total:”，在M8对第六行进行求和。
设置第八行字体加粗。
设置所有列，自动适应列宽。
结束录制。

不要关闭“2016 Revenues”，打开其余两个工作簿，并尝试运行“Formatting”宏。TOC

欢迎使用Markdown编辑器

你好！ 这是你第一次使用 Markdown编辑器 所展示的欢迎页。如果你想学习如何使用Markdown编辑器, 可以仔细阅读这篇文章，了解一下Markdown的基本语法知识。

新的改变

我们对Markdown编辑器进行了一些功能拓展与语法支持，除了标准的Markdown编辑器功能，我们增加了如下几点新功能，帮助你用它写博客：

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7. 增加了 焦点写作模式、预览模式、简洁写作模式、左右区域同步滚轮设置 等功能，功能按钮位于编辑区域与预览区域中间；
8. 增加了 检查列表 功能。

功能快捷键

撤销：Ctrl/Command + Z
重做：Ctrl/Command + Y
加粗：Ctrl/Command + B
斜体：Ctrl/Command + I
标题：Ctrl/Command + Shift + H
无序列表：Ctrl/Command + Shift + U
有序列表：Ctrl/Command + Shift + O
检查列表：Ctrl/Command + Shift + C
插入代码：Ctrl/Command + Shift + K
插入链接：Ctrl/Command + Shift + L
插入图片：Ctrl/Command + Shift + G
查找：Ctrl/Command + F
替换：Ctrl/Command + G

合理的创建标题，有助于目录的生成

直接输入1次#，并按下space后，将生成1级标题。
输入2次#，并按下space后，将生成2级标题。
以此类推，我们支持6级标题。有助于使用TOC语法后生成一个完美的目录。

如何改变文本的样式

强调文本 强调文本

加粗文本 加粗文本

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引用文本

H₂O is是液体。

2¹⁰ 运算结果是 1024.

插入链接与图片

链接: link.

图片:

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当然，我们为了让用户更加便捷，我们增加了图片拖拽功能。

如何插入一段漂亮的代码片

去博客设置页面，选择一款你喜欢的代码片高亮样式，下面展示同样高亮的 代码片.

// An highlighted block
var foo = 'bar';

生成一个适合你的列表

• 项目
  • 项目
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1. 项目1
2. 项目2
3. 项目3

• 计划任务
• 完成任务

创建一个表格

一个简单的表格是这么创建的：

项目	Value
电脑	$1600
手机	$12
导管	$1

设定内容居中、居左、居右

使用:---------:居中
使用:----------居左
使用----------:居右

第一列	第二列	第三列
第一列文本居中	第二列文本居右	第三列文本居左

SmartyPants

SmartyPants将ASCII标点字符转换为“智能”印刷标点HTML实体。例如：

TYPE	ASCII	HTML
Single backticks	'Isn't this fun?'	‘Isn’t this fun?’
Quotes	"Isn't this fun?"	“Isn’t this fun?”
Dashes	-- is en-dash, --- is em-dash	– is en-dash, — is em-dash

创建一个自定义列表

Markdown

Text-to- HTML conversion tool

Authors

John

Luke

如何创建一个注脚

一个具有注脚的文本。²

注释也是必不可少的

Markdown将文本转换为 HTML。

KaTeX数学公式

您可以使用渲染LaTeX数学表达式 KaTeX:

Gamma公式展示 $\Gamma (n)=(n-1)!\forall n\in \mathbb{N}$ 是通过欧拉积分

$$\Gamma (z)={\int }_0^{\infty }{t}^{z-1}{e}^{-t}dt.$$

你可以找到更多关于的信息 LaTeX 数学表达式here.

新的甘特图功能，丰富你的文章

• 关于 甘特图 语法，参考 这儿,

UML 图表

FLowchart流程图

我们依旧会支持flowchart的流程图：

• 关于 Flowchart流程图 语法，参考 这儿.

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1. mermaid语法说明 ↩︎

2. 注脚的解释 ↩︎