项目管理学习笔记之九采购管理过程总结

本文深入探讨了项目采购管理过程,包括从计划编制到收尾的各个环节,详细介绍了采购计划、自制/外购分析、编制合同、供方选择、合同管理等关键步骤,以及如何通过标准化表单和评估标准来提高采购效率。
 

领域

管理过程

输入

输出

技术/工具/方法

 

 

 

 

 

 

 

 

(

Project

Procurement

Management

)

采购计划编制

(Plan Purchase

 and Acquisitions)

项目章程

项目范围说明书

项目管理计划

WBS和WBS字典

环境和组织因素

组织过程资产

风险记录

采购管理计划

工作说明书(SOW)

自制/外购决定

项目管理计划(更新)

自制/外购分析

专家判断

合同类型

编制合同

(Plan Contracting)

采购管理计划

工作说明书(SOW)

自制/外购决定

项目管理计划

采购文档

评估标准

工作说明书(更新)

标准表格

专家判断

招标

(Request Seller Responses)

采购文档

组织过程资产

合格供方清单

采购文件包

建议书

投标人会议

公告

供方选择

(Select Sellers)

建议书

评估标准

组织过程资产

风险记录

与风险相关的合同

协议

合格供方清单

采购文件包

选择的供方

合同

合同管理计划

资源可用性

加权系统

独立估算

筛选系统

合同谈判

合同管理

(Contract Administration)

合同

绩效报告

已批准的变更申请

工作绩效信息

选择的供方

组织过程资产(更新)

请求的变更

建议的纠正措施

合同文件

合同变更控制系统

买方主持的绩效评审

检查和审计

绩效报告

支付系统

索赔管理

记录管理系统

合同收尾

(Contract Closure)

合同文件

合同收尾过程

组织过程资产(更新)

过程审计

记录管理系统

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