引言
上班开会,
下班才有空写报告,遭罪!
每天正常工作时间段里,沟通项目的会议开了一个又一个,手上的待办任务一项也没有完成,留下的只能自己加班去做。你是不是也经常会被这样的恶性循环的漩涡给困住,搞得自己身心疲惫。
如果你是项目管理员,在约会议时是否总会因为项目团队某个成员或者关键的项目干系人没空(与其他会议安排有冲突)而不断的延后协调其他合适时间,甚至始终都无法协调到合适的时间而使项目进度受到严重延期影响。

01—SOP规范治标不治本
无论是参会人员还是组织会议人员,相信你们在工作中都会或多或少遇到引言里描述的场景情况。
当然有些公司目前使用的制定会议规则SOP的方式在这里就不讨论了,其中利弊其实你们用的时候能够感受到,因为它并没有解决根本的工作效率问题,仅仅是将每个人的时间安排规范化排序而已。
人工智能时代了,怎样可以解决这样的场景问题来提高效率呢?
如果你能够“分身”的话,你是不是会觉得自己可以提早下班了呀!甚至一周只需要上两三天班呢!
拥有你的自己的AI“分身”放在各个地方帮你解决各种问题或许是若干年后的场景,但是如果仅仅在线上会议上拥有几个“AI分身”呢?其实应该是好实现的。
02—让我们的“分身”先谈
场景假设:有一份协议需要团队人员剖析讲解给两位高管来敲定。
1.现状:
团队人员和两位在各地出差的高管约了长达数个小时的会议需要进行在线对谈。终于协调到了共同有空的时间讨论两个小时可能因为其中一位高管航班时间到了不得不将还未讨论完的会议终止并约下一个工作日继续。
来来回回的拉扯最终协议的敲定可能已经是一周后了。

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