EDI (电子数据交换)是什么？

第一次接触 EDI 这个词，是不是有些懵？EDI 是什么呢？于是打开某度开始搜索，EDI电子数据交换，EDI软件下载试用，EDI客户成功案例，满屏的EDI，恩，大概了解了，EDI是电子数据交换，那数据交换是什么呢？

其实，博客里已经写了很多关于EDI的文章了，长长短短不下十篇。今天呢，我们翻开旧题，用另一种说法再聊聊 EDI 是什么。

简单来说，EDI 就是电子数据交换，EDI软件或是说EDI系统就是基于EDI标准实现的一套软件一个工具，像企业里的业务管理系统，产品管理系统，员工信息管理系统一样，为我们所有，辅助业务活动。不同的是，EDI软件是一个数据传输的工具，EDI软件作为一个数据传输的功能，担任整个供应链系统的中间枢纽，能将贸易双方的业务系统连接起来，传输电子类的贸易单据，如订单、发票、库存报告、销售报告、报关信息等等。

从下图可以看到，EDI 被广泛应用于零售、物流配送、生产制造、仓储库存等领域。EDI通过加密传输数据，规范企业间传输的业务数据字段，实时将企业A系统中的业务数据发送到企业B业务系统，实现了数据自动化传输，显著提高了业务处理效率和准确率。

这样听起来还蛮专业的，但是实际上对于企业来说有什么好处呢？我们接着往下看。

EDI 有哪些具体应用？
举个栗子，国外企业A如何向国内企业B下订单呢？
如果没有EDI系统，需要如下准备：
-一个英语过专八的妹子/汉子
-plus 可无障碍使用外语与老外客户沟通
-plus 会使用邮件系统
-plus 了解国际贸易术语，看得懂英文单据如PO(订单)
-plus 每天 24 小时间无间歇轮流值守等候电话/邮箱订单通知
-plus 能顺利进入客户外文系统，录入订单确认与发货通知
-plus 录错发货数据后能否及时止损
-plus 能及时快速的将客户订单录入业务系统生成销售单以供生产排程

那么，整个下单过程中，国内企业B还是会面临如下问题：
-客户下了单，邮件没有收到？
-语言理解导致各种问题？
-无法及时发货确认导致交货延期？
-数据录入ERP错误导致生产事故？
-长期加夜班，业务人员离职率爆表？
-时差问题导致客户结款缓慢？
…

如果有了EDI系统，那么国内企业B将：
-EDI系统将单据转换为中文，轻易看懂数据
-实时得到客户订单，避免时差导致的加班，降低业务离职率
-客户订单直接录入企业ERP，避免人工录入误差
-及时安排生产与发货，避免生产事故与库存堆积
-电子发票协助及时结款
-即时生成发货贴纸（支持各种国际条码格式如GS1）
-系统回执明确接收结果，避免扯皮与纠纷
…

综上所述，EDI系统可实现企业间的业务单据自动安全交换，无需人工参与，降低误差，实现高速安全的供应链数据交换，增加贸易双方的工作效率，建立贸易信任。
具体常见的应用单据有：订单，库存查询，发票，发货通知，收货确认，销售报告，物料需求等等。

EDI目前的发展如何？
目前来说，由于国内企业间信息系统的高低差异，EDI并没有完全被应用到所有的供应链系统中。
而在国外，EDI的技术与应用都已经非常广泛了。 每家公司通过EDI系统可实现与上下游所有贸易伙伴的单据交换，大大节省的人力和时间成本，精简供应链库存，提高收益。