一、LSP系统简介
LSP(Logistic Solution Professional)系统,替代了原有Excel手动操作的方式,进行数据处理,为完备的中小企业提供了一套完整的“EDI+业务”解决方案,在成本投入最小的情况下,帮助企业实现EDI传输及业务处理自动化。
二、LSP系统主界面
主界面显示了LSP系统的五大功能:Delivery Schedule(交付预测计划)、Delivery Note(发货通知)、Invoice(发票)、Products(产品)、Partner(交易伙伴)
三、功能介绍
1.Delivery Schedule 交付预测计划
点击“Delivery Schedule”,进入以下界面:(界面展示收到的所有call-off数据)
1.1查看列表
数据可以按照order(订单)展示,也可按照order item(订单明细)展示
按order展示:
按order item展示:
可以在对应的搜索框填入条件,点击查询获取相应的查询结果
“New Order”:创建
“Generate Delivery Note”:生成ASN发货通知
“View Detail”:查看订单明细
“Delete Items”:删除订单
“Download”:下载PDF/EXCEL
1.2查看订单详情
选择要查看的数据,点击“View Detail”,进入如下界面:
1.2.1Schedule Header订单主信息
1.2.2 Line Items 订单明细
“Add Item”:添加一条产品信息
“Edit Item”:编辑
“Send”:发送产品
“Deletes Items”:删除产品
“Add Detail / Add Schedules”:添加一条/多条产品明细
1.3发货
在line Items列表界面上,选择要发货的产品,点击“Delivery Note”
2.Delivery Note发货通知
点击“Delivery Note”,进入以下界面(界面展示收到的所有发货通知数据,每条数据都是表示一次发货)
2.1查看列表
点击“New Delivery Note”,创建新的发货通知。还可以通过订单创建发货通知,订单的信息会直接带出。
在对应的搜索框填入条件,点击查询获取相应的查询结果。
“View Detail”:查看明细
“Send ASN”:发送发货通知
“Resend ASN”:重新发送已发送过的ASN
“Delete Shipment”:删除订单
“Accept / Reject ASN”:接受/拒绝发货
“Download”:下载PDF或Excel
2.2查看发货通知明细
2.2.1 Delivery Note Header 发货通知主信息
2.2.2 Line Items明细
2.2.3 Pack Information 包装信息
3.Invoice 发票
点击“Invoice”,进入以下界面(界面展示收到的所有发货通知数据,每条数据都是表示一次发货)
3.1查看发票列表
3.2查看发票详情
点击“Invoice Detail”,进入到详情页。
3.2.1 发票主信息
发票包含Buyer供应商、Supplier采购商、Bill To付款方、Remit To、Payee收款方、ShipTo收货方、Ship From发送方。
3.2.2 发票明细
4.Products 产品
点击“Products”,进入产品信息界面
4.1查看产品列表
4.2操作产品信息
点击“Add Item”添加一条新的产品信息。
点击“”,编辑此条产品信息。
点击“”,可以将该条产品信息删除。
5.Partners 交易伙伴
点击“Partners”,进入以下界面(界面展示所有的交易伙伴信息)
5.1 查看客户列表
5.2 操作客户信息
点击“New Partner”新增一条客户的信息。
点击“”,编辑客户信息。
点击“”,删除客户信息。
四、业务流程
1、采购商
1.1发订单
在LSP系统“Delivery Schedules”页面创建订单,编辑订单等操作完成后发送订单给供应商
1.2订单回复
收到供应商发来的ASN和Invoice
2、供应商
1.1收订单
在LSP系统的“Delivery Schedules”上查看采购商发来的订单
1.2准备发货
1.2.1录数据
在“Delivery Note”页面录入发货的主信息和明细(产品信息,包装label)
1.2.2发货
录入好信息之后,点击Send发货
1.3发票
1.3.1录数据
在“Invoice”页面录入发票的信息
1.3.2发送发票
录入好发票的信息之后,点击Send发送发票
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