将 OKR 计划提升到新水平的 6 种方法

本文介绍了实施OKR(目标与关键结果)体系的六个最佳实践,包括设定明确期望、分配OKR所有权、整合到现有会议中、领导示范作用、确定部门大使及庆祝胜利等策略,以确保团队目标的一致性和高效达成。

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开始新事物时通常会感到兴奋——蜜月期。而且,与任何长期关系一样,OKR需要承诺和关怀。虽然有迹象可以预测 OKR 计划何时会成功,但继续培养 OKR 计划以促进持续参与和参与也至关重要。 

 

1. 设定明确的期望

每个人都在同一页上时,他们知道什么对他们的期望,并在交付什么是对他们的期望。不要假设每个人都会记住通过电子邮件或演示文稿共享的 OKR 计划的详细信息。相反,创建一个动态文档,详细说明何时需要创建、更新、呈现和关闭 OKR。让这个时间表可以访问将帮助每个人满足期望。这是您可以在确定程序节奏时使用的模板。

在目标设定和更新进度方面,签到是传达这些期望的好方法。签到是组织中每个人一次性更新所有目标的一种简单方式。在吱序中您可以自定义签到的频率,以确保每个人的目标都是最重要的,并且经常放在首位。此外,在吱序中,您可以设置提醒以在每个新季度之前设定目标。

 

2. 分配OKR所有权

一个人而不是一群人来领导一个目标很重要:目标、关键结果、计划或 KPI。俗话说:如果多人负责,则无人负责。由一个人领导会产生主人翁感和责任感,激励领导组织所有努力以推动该目标取得成功。需要明确的是:领导不一定是唯一一个致力于该目标的人——他或她可能需要贡献者的帮助才能实现目标。

我经常看到的一种自然冲动是团队领导拥有团队的所有目标。或者,考虑让其他团队成员领导目标或关键结果——这会灌输信任感、自豪感和主人翁感。如果您的团队成员能够自己领导目标或关键结果,他们会感到更加投入。此外,作为团队负责人,您真的有时间领导所有这些目标吗?

如果您尚未准备好分配此所有权,请确保您的团队成员可以通过创建和领导他们自己的计划来参与。 

 

3.将OKR整合到现有会议中

我们已经有(太多)会议。通过为 OKR 创建更多会议来避免增加摩擦。相反,在现有会议中插入 OKR 作为主题。这适用于所有类型的会议:1:1、团队会议、领导会议、全体会议等。制定明确的议程以确保标准化。例如,庆祝胜利、分享重要的学习经验和消除障碍。 

详细程度因观众而异。您将在 1:1 中最细化,与倡议和您上周所做的事情交谈。而在领导会议上,你会更加高级,只谈论需要共享的关键信息。

4. 以身作则

领导层通常会决定开始使用 OKR 框架,但他们的参与不应就此止步。他们的持续参与是其成功的关键。领导层需要展示他们期望从组织的其他部分得到的行为和承诺。这包括创建公司目标并根据这些目标更新每个人。

领导力跟进团队目标的进展也很重要。领导力树立了榜样——如果他们关心,其他人很可能会效仿。

 

5. 确定每个部门的联合大使

在许多情况下,数字是力量,OKR 也不例外。OKR 计划通常有一名大使,负责管理 OKR 计划的教育、推广和持续运营。 

一位强大的大使对成功至关重要,但一个人能做的只有这么多。确定那些看到 OKR 价值并想成为专家的人。然后,您可以为每个部门或团队配备一名联合大使,他将确保每个人都创建高质量的 OKR,按时更新,并在结束练习期间花时间深思熟虑地反思和记录学习情况。在这个过程中投入的人越多,成功的几率就越高。

 

6. 庆祝胜利

虽然让那些偏离轨道或需要关注的目标浮出水面很重要,但积极庆祝目标也很重要。当实现目标或关键结果,或取得重大进展时,抓住机会庆祝这些成就。您正在努力并最终想要实现的正是这些结果。经理应该与他们的直接下属以一对一的方式庆祝这些,团队领导应该在团队会议上庆祝这些,领导应该在领导会议和全公司全体员工会议上庆祝这些。

总而言之,您的 OKR 计划可能不会从一开始就像一台运转良好的机器一样运行。您需要将流程嵌入到您现有的工作流程中并建立一个例程。我在上面提供了 6 个最佳实践,但不要害怕自己尝试为您的组织找到合适的机会来进一步改进您的 OKR 计划。

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“我们帮助有目标的人,我们寻找卓越的挑战者,我们尊重合作精神!”
利用自身掌握的科技,吱序致力于成为一款“人人都能上手的OKR管理工具”
为团队里的每一位人,计算最有价值的内容,创建最有价值的连接。

 

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