特殊采购形式之委外分包采购流程

本文详细介绍了企业如何在SAP系统中处理委外分包采购,包括转包订单管理、库存转移、组件提供、成品收货、消耗调整等内容,强调了库存管理和后续操作的准确性关键性。

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特殊采购委外分包采购流程概览

    在转包期间,公司从外部供应商处订购物料。与正常外部采购流程不同,公司将为供应商(转包商)提供部分或全部用于物料生产的部件。

该流程拥有以下特征:

向分包商下达转包订单订购成品,该转包订单还包含要为转包商提供的部件清单。
在“库存管理”中,为供应商提供的部件物料发货过账至“分包商库存”。
转包商提供加工服务,交付制造的物料。本工厂接收实物后,在库存管理中输入成品的收货。 并同时消耗为 供应商提供的物料库存中部件库存。
如果采购的成品收货过帐后,转包商报告部件消耗过多或消耗不足,则可以通过后续调整进行更正实际消耗数量。

委外分包的采购管理

在采购凭证中用一个特殊的项目类别表示分包项目。

        每个分包项目中,您必须为要提供的组件输入一个或多个子项。当有一份物料清单(BOM),上面有物料的组成部分 ,子项会从此BOM中被复制到分包项目中。

        您也可以手动输入组件BOM中添加组件。SAP S4 HANA中,如系统维护了对应的BOM信息和生产版本信息,并正确设置物料主数据,委外PO可以从BOM中自动确认组件清单。

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