采购要管好供应商,这4个坑勿踩

本文探讨了供应商管理中的四个常见误区:无节制压低采购单价可能导致供应商质量下降;过多审核监管而缺少辅导支持阻碍供应商提升;将拖欠货款视为能力会损害企业信誉;频繁更换供应商不利于供应链稳定和能力提升。理解并避免这些误区对于优化供应商关系至关重要。

供应商管理,是在新的物流与采购经济形势下,提出的管理机制。今天我们来说一说供应商管理的四大误区。

误区一:无节制压低采购单价

在制造业成本构成中,原材料或零部件一般都占有很高的份额,企业高管对原材料或零部件成本予以关注,这本在情理之中。但是,管理者会不知不觉地把关注的焦点放在了原材料或零部件的采购单价上,并期望通过无节制压低供应商价格,来提高自身的成本竞争优势。

无节制压低采购单价的后果是严重的,供应商或者因为无利可图而被迫停止供货,更坏的情况是供应商为了生存而采取以次充好的应对策略。可见,期望无限压低资源价格来获得成本优势,不仅背离了精益管理思想,而且企业还可能为此付出惨痛代价。

误区二:太多审核监管,太少辅导支持

许多企业抱怨,供应商能力低下,品质、交货等总是达不到要求。面对问题,许多管理者想到的是,通过加强审核监督,甚至采用重罚等手段来达到目的。至于对供应商实施辅导,帮助提升管理水平方面,则没有意识或少有作为。其结果是供应商能力提升缓慢,考核和处罚还会增加供需双方的不信任感,以致于出现相互推诿的现象发生。

误区三:能拖欠货款成了被奖赏的能力

有的企业以为,能够拖欠供应商货款是采购方值得称道的能力,并以此来考核采购的工作绩效。那么这样做的结果就是,企业想方设法拖欠货款,还经常找供应商茬子,以品质不良或交货延迟等为理由不支付或少支付。这样做的后果是,企业信用和形象严重受损。我的一个供应商朋友就告诉我,他再也不想和国内某大牌企业做生意了,原因是对方不仅做事霸道,而且支付信用很差。

误区四:供应商不行就换

在一些企业看来,更换供应商易如反掌,因为有太多的中小企业等着成为他们的供应商。在不断更换供应商的过程中,这些企业确实能够从中得到实惠。但这样做的缺点也是显而易见的,那就是在供应链整体能力提升方面无所作为,缺乏积累,而且还会在企业信用和形象上遭受莫大的损失。

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