从数据库导出数据到word、excel、.txt

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#excel #数据库 #dataset #string #object #exception

本文介绍了一种将数据库中的数据导出到Word文档、Excel表格和TXT文本文件的方法，并提供了详细的C#代码实现。文章还讨论了导出过程中可能遇到的权限配置问题。

摘要生成于 C知道，由 DeepSeek-R1 满血版支持，前往体验 >

从数据库导出数据到word 、excel 、.txt

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using System;
using System.Data;
using System.Drawing;
using System.Data.SqlClient;
using Excel;
using Word;
using System.IO;
namespace Common
{
/// <summary>
/// 把数据导入到.doc 、.txt 、.xls 文件中
/// </summary>
public class Export
{
private const string DATAWORDPATH = @"C:/folder/doc/datadoc/";
private const string IMAGEWORDPATH = @"C:/folder/doc/imagedoc/";
private const string IMAGEPATH = @"C:/folder/image/";
private const string EXCELPATH = @"C:/folder/excel/";
private const string TXTPATH = @"C:/folder/txt/";
private const string IMAGEPOSTFIX = ".bmp";
private const string WORDPOSTFIX = ".doc";
private const string EXCELPOSTFIX = ".xls";
private const string TXTPOSTFIX = ".txt";
private const int DATADISTANCE = 5;
private const int TABDISTANCE = 8;

public Export()
{
   //
   // TODO: 在此处添加构造函数逻辑
   //
}

/// <summary>
/// 获得数据集Dataset-------------------------------- 用于调试
/// </summary>
/// <returns>Dataset</returns>
public DataSet GetData()
{
   try
   {
    string sConnectionString;
    sConnectionString = "workstation id=GUOFU;packet size=4096;user id=sa;data source=GUOFU;persist security info=True;initial catalog=YC;password=sc";
    SqlConnection objConn = new SqlConnection(sConnectionString);
    objConn.Open();
    SqlDataAdapter daPoint = new SqlDataAdapter("Select * From Point", objConn);
    DataSet dsYC = new DataSet("YC");
    daPoint.FillSchema(dsYC,SchemaType.Mapped, "Point");
    daPoint.Fill(dsYC,"Point");
    daPoint = new SqlDataAdapter("Select * From Employee", objConn);
    daPoint.FillSchema(dsYC,SchemaType.Mapped, "Employee");
    daPoint.Fill(dsYC,"Employee");
    return dsYC;
   }
   catch(Exception ex)
   {
    throw new Exception(ex.Message);
   }

}

/// <summary>
/// 把数据文件导入到.xls 文件
/// </summary>
/// <param name="ds"></param>
public void ExportToExcel(DataSet ds)
{

   if(ds.Tables.Count!=0)
   {
    // 生成.xls 文件完整路径名
    string tempFileName = GetTempFileName();
    object filename = EXCELPATH+tempFileName+EXCELPOSTFIX;
    object Nothing = System.Reflection.Missing.Value;

    // 创建excel 文件，文件名用系统时间生成精确到毫秒
    Excel.Application myExcel = new Excel.ApplicationClass();
    myExcel.Application.Workbooks.Add(Nothing);

    try
    {
     // 把Dataset 中的数据插入excel 文件中
     int totalCount = 0;
     for(int k =0;k<ds.Tables.Count;k++)
     {
      int row = ds.Tables[k].Rows.Count;
      int column = ds.Tables[k].Columns.Count;

      for(int i = 0;i<column;i++)
      {
       myExcel.Cells[totalCount+2,1+i] = ds.Tables[k].Columns[i].ColumnName;
      }

      for(int i = 0;i<row;i++)
      {
       for(int j =0;j<column;j++)
       {
        myExcel.Cells[totalCount+3+i,1+j] = "'" + ds.Tables[k].Rows[i][j].ToString();
       }
      }
      totalCount = totalCount + row +4;
     }

     try
     {
      // 保存excel 文件到指定的目录下，文件名用系统时间生成精确到毫秒
      myExcel.ActiveWorkbook._SaveAs(filename,Nothing,Nothing,Nothing,Nothing,Nothing,XlSaveAsAccessMode.xlExclusive,Nothing,Nothing,Nothing,Nothing);
     }
     catch
     {
      System.Windows.Forms.MessageBox.Show(" 系统找不到指定目录下的文件： "+EXCELPATH+tempFileName+EXCELPOSTFIX);
      return;
     }
     // 让生成的excel 文件可见
     myExcel.Visible = true;
    }
    catch(Exception e)
    {
     System.Windows.Forms.MessageBox.Show(" 向excel 文件中写入数据出错： " + e.Message);
    }
   }
   else
   {
    System.Windows.Forms.MessageBox.Show("No Data");
   }
}

/// <summary>
/// 把数据导入到.doc 文件
/// </summary>
/// <param name="ds"></param>
public void ExportToWord(DataSet ds)
{
   if(ds.Tables.Count!=0)
   {
    string tempFileName = null;
    object filename = null;

    object tableBehavior = Word.WdDefaultTableBehavior.wdWord9TableBehavior;
    object autoFitBehavior = Word.WdAutoFitBehavior.wdAutoFitFixed;

    object unit = Word.WdUnits.wdStory;
    object extend = System.Reflection.Missing.Value;
    object breakType = (int)Word.WdBreakType.wdSectionBreakNextPage;

object count = 1;
object character = Word.WdUnits.wdCharacter;

    object Nothing = System.Reflection.Missing.Value;

    try
    {
     tempFileName = GetTempFileName();

     // 生成.doc 文件完整路径名
     filename = DATAWORDPATH+tempFileName+WORDPOSTFIX;

     // 创建一个word 文件，文件名用系统时间生成精确到毫秒
     Word.Application myWord= new Word.ApplicationClass();
     Word._Document myDoc = new Word.DocumentClass();
     myDoc = myWord.Documents.Add(ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing);
     myDoc.Activate();

     // 向把dataset 中的表插入到word 的文件中

     for(int totalTable = 0;totalTable<ds.Tables.Count;totalTable++)
     {
      myWord.Application.Selection.TypeText(ds.Tables[totalTable].TableName+" 表的数据如下");
      myWord.Application.Selection.TypeParagraph();
      myWord.Application.Selection.TypeParagraph();
      Word.Range para = myWord.Application.Selection.Range;
      myDoc.Tables.Add(para,ds.Tables[totalTable].Rows.Count+1,ds.Tables[totalTable].Columns.Count,ref tableBehavior,ref autoFitBehavior);
      for(int column = 0; column<ds.Tables[totalTable].Columns.Count;column++)
      {
       myDoc.Tables.Item(totalTable+1).Cell(1,column+1).Range.InsertBefore(ds.Tables[0].Columns[column].ColumnName.Trim());
      }
      for(int row = 0;row<ds.Tables[totalTable].Rows.Count;row++)
      {
       for(int column = 0;column<ds.Tables[totalTable].Columns.Count;column++)
       {
        myDoc.Tables.Item(totalTable+1).Cell(row+2,column+1).Range.InsertBefore(ds.Tables[totalTable].Rows[row][column].ToString().Trim());
       }
      }
      myWord.Application.Selection.EndKey(ref unit,ref extend);
      myWord.Application.Selection.TypeParagraph();
      myWord.Application.Selection.TypeParagraph();
      myWord.Application.Selection.InsertBreak(ref breakType);
     }
     myWord.Application.Selection.TypeBackspace();
     myWord.Application.Selection.Delete(ref character,ref count);
     myWord.Application.Selection.HomeKey(ref unit,ref extend);

     // 保存word 文件到指定的目录下
     try
     {
      myDoc.SaveAs(ref filename,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing);
      myWord.Visible = true;
     }
     catch
     {
      System.Windows.Forms.MessageBox.Show(" 系统找不到指定目录下的文件： "+DATAWORDPATH+tempFileName+WORDPOSTFIX);
      return;
     }
     // 让生成的excel 文件可见
     myWord.Visible = true;
    }
    catch(Exception ex)
    {
     System.Windows.Forms.MessageBox.Show(" 向word 文件中写入数据出错： " + ex.Message);
    }
   }
   else
   {
    System.Windows.Forms.MessageBox.Show("No Data");
   }
}
/// <summary>
/// 把图片文件导入到.doc 文件
/// </summary>
/// <param name="bp"></param>
public void ExportToWord(Bitmap bp)
{
   string tempFileName = null;
   string bmpPath = null;
   object filename = null;
   object Nothing = null;
   tempFileName = GetTempFileName();

// 生成.bmp 文件完整路径名
bmpPath = IMAGEPATH+tempFileName+IMAGEPOSTFIX;

   // 生成.doc 文件完整路径名
   filename = IMAGEWORDPATH+tempFileName+WORDPOSTFIX;
   Nothing = System.Reflection.Missing.Value;

   // 创建一个word 文件，文件名用系统时间生成精确到毫秒
   Word.Application myWord= new Word.ApplicationClass();
   Word._Document myDoc = new Word.DocumentClass();
   myDoc = myWord.Documents.Add(ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing);

   try
   {
    // 把bitmap 对象保存到系统所生成文件完整路径中
    bp.Save(bmpPath);
   }
   catch
   {
    System.Windows.Forms.MessageBox.Show(" 系统找不到指定目录下的文件： "+bmpPath);
    return;
   }

   try
   {
    // 往word 文件中插入图片
    myDoc.InlineShapes.AddPicture(bmpPath,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing);
   }
   catch
   {
    System.Windows.Forms.MessageBox.Show(" 系统找不到指定目录下的文件： "+bmpPath);
    return;
   }

   try
   {
    // 保存word 文件到指定的目录下
    myDoc.SaveAs(ref filename,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing,ref Nothing);
   }
   catch
   {
    System.Windows.Forms.MessageBox.Show(" 系统找不到指定目录下的文件： "+IMAGEWORDPATH+tempFileName+WORDPOSTFIX);
    return;
   }

// 让生成的word 文件可见
myWord.Visible = true;
}

/// <summary>
/// 把数据文件导入到.txt 文件
/// </summary>
/// <param name="ds"></param>
public void ExportToTxt(DataSet ds)
{

   if(ds.Tables.Count!=0)
   {
    string tempFileName = null;
    tempFileName = GetTempFileName();

    // 创建一个.txt 文件，文件名用系统时间生成精确到毫秒
    FileInfo file = new FileInfo(TXTPATH+tempFileName+TXTPOSTFIX);
    StreamWriter textFile = null;
    try
    {
     textFile = file.CreateText();
    }
    catch
    {
     System.Windows.Forms.MessageBox.Show(" 系统找不到指定目录下的文件： "+TXTPATH+tempFileName+TXTPOSTFIX);
     return;
    }

    // 把Dataset 中的数据写入.txt 文件中
    for(int totaltable = 0;totaltable<ds.Tables.Count;totaltable++)
    {
     // 统计dataset 中当前表的行数
     int row = ds.Tables[totaltable].Rows.Count;

// 统计dataset 中当前表的列数
int column = ds.Tables[totaltable].Columns.Count;

// 用于统计当前表中每列记录中字符数最长的字符串的长度之和
int totalLength = 0;

// 用于统计标题的长度（dataset 中的表名的length+" 表的数据如下" 的length ）
int titleLength = 0;

     // 统计每列记录中字符数最长的字符串的长度
     int[] columnLength = new int[column];
     for(int i = 0;i<column;i++)
     {
      columnLength[i] = ds.Tables[totaltable].Columns[i].ColumnName.ToString().Length;
     }
     for(int i = 0;i<row;i++)
     {
      for(int j = 0;j<column;j++)
      {
       if(ds.Tables[totaltable].Rows[i][j].ToString().Length>columnLength[j])
       {
        columnLength[j]=ds.Tables[totaltable].Rows[i][j].ToString().Length;
       }
      }
     }

     // 统计当前表中每列记录中字符数最长的字符串的长度之和
     for(int i = 0;i<column;i++)
     {
      totalLength = totalLength+columnLength[i]+DATADISTANCE;
     }
     totalLength = totalLength+2*TABDISTANCE-DATADISTANCE;

// 统计标题的长度（dataset 中的当前表名的length+" 表的数据如下" 的length ）
titleLength = ds.Tables[totaltable].TableName.ToString().Length+" 表的数据如下".Length*2;

     // 把标题写入.txt 文件中
     for(int i = 0;i<(int)((totalLength-titleLength)/2);i++)
     {
      textFile.Write(' ');
     }
     textFile.Write(ds.Tables[totaltable].TableName+" 表的数据如下");
     textFile.WriteLine();
     for(int i = 0;i<totalLength;i++)
     {
      textFile.Write('*');
     }
     textFile.WriteLine();
     textFile.Write("/t");

     // 把dataset 中当前表的字段名写入.txt 文件中
     for(int i = 0;i<column;i++)
     {
      textFile.Write(ds.Tables[totaltable].Columns[i].ColumnName.ToString());
      for(int k = 0;k<columnLength[i]-ds.Tables[totaltable].Columns[i].ColumnName.ToString().Length+DATADISTANCE;k++)
      {
       textFile.Write(' ');
      }
     }
     textFile.WriteLine();
     for(int i = 0;i<totalLength;i++)
     {
      textFile.Write('-');
     }
     textFile.WriteLine();
     textFile.Write("/t");

     // 把dataset 中当前表的数据写入.txt 文件中
     for(int i = 0;i<row;i++)
     {
      for(int j = 0;j<column;j++)
      {
       textFile.Write(ds.Tables[totaltable].Rows[i][j].ToString());
       for(int k = 0;k<columnLength[j]-ds.Tables[totaltable].Rows[i][j].ToString().Length+DATADISTANCE;k++)
       {
        textFile.Write(' ');
       }
      }
      textFile.WriteLine();
      textFile.Write("/t");
     }
     textFile.WriteLine();
     for(int i = 0;i<totalLength;i++)
     {
      textFile.Write('-');
     }
     textFile.WriteLine();
     textFile.WriteLine();
     textFile.WriteLine();
    }

    // 关闭当前的StreamWriter 流
    textFile.Close();
    System.Windows.Forms.MessageBox.Show(" 数据文件已保存到"+"   "+file.FullName);
   }
   else
   {
    System.Windows.Forms.MessageBox.Show("No Data");
   }
}

public string GetTempFileName()
{
return DateTime.Now.ToString("yyyyMMddhhmmssfff");
}
}
}

补充：使用以上方法必须对dcom 进行配置，给用户使用office 的权限。
具体配置方法如下:
1: 在服务器上安装office 的Excel 软件.
2: 在" 开始"->" 运行" 中输入dcomcnfg.exe 启动" 组件服务"
3: 依次双击" 组件服务"->" 计算机"->" 我的电脑"->"DCOM 配置"
4: 在"DCOM 配置" 中找到"Microsoft Excel 应用程序", 在它上面点击右键, 然后点击" 属性", 弹出"Microsoft Excel 应用程序属性" 对话框
5: 点击" 标识" 标签, 选择" 交互式用户"
6: 点击" 安全" 标签, 在" 启动和激活权限" 上点击" 自定义", 然后点击对应的" 编辑" 按钮, 在弹出的" 安全性" 对话框中填加一个"NETWORK SERVICE" 用户( 注意要选择本计算机名), 并给它赋予" 本地启动" 和" 本地激活" 权限.
7: 依然是" 安全" 标签, 在" 访问权限" 上点击" 自定义", 然后点击" 编辑", 在弹出的" 安全性" 对话框中也填加一个"NETWORK SERVICE" 用户, 然后赋予" 本地访问" 权限.
这样, 我们便配置好了相应的Excel 的DCOM 权限.
注意: 我是在WIN2003 上配置的, 在2000 上, 是配置ASPNET 用户

若不进行配置会出现错误
检索 COM 类工厂中 CLSID 为 {00024500-0000-0000-C000-000000000046} 的组件时失败，原因是出现以下错误: 80070005 。
原因是用户没有使用Excel 的权限。
导出到word 同样要配置使用word 的权限。
继续补充：导出到txt 我用了上面的方法有问题，
try
{
textFile = file.CreateText();
}
catch
{
System.Windows.Forms.MessageBox.Show(" 系统找不到指定目录下的文件： "+TXTPATH+tempFileName+TXTPOSTFIX);
return;
}
总是在这里跳到catch 里面。导出到word,excel 都能用，继续研究txt 的使用方法。

( 责任编辑：泪无痕)