为什么大多数国产ERP项目交付质量比不过SAP?

文章讨论了国产ERP项目在交付质量上可能落后于SAP的原因,涉及企业规模、信息化发展阶段和零代码技术的应用。简道云作为实例被提及,强调其在不同企业规模下的信息化解决方案,尤其是通过条形码工厂和零代码平台简化ERP系统的部署和使用,提高效率。

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为什么大多数国产ERP项目交付质量比不过SAP?

具体问题具体分析——

企业规模如何?信息化发展路径处于哪个阶段?没有这些背景信息是没办法回答题主的问题的。以下是我解答题主问题的思路:

  • 结合制造企业落地思路,对问题进行剖析
  • 探讨如何使用零代码技术绕开落地阻碍
  • ERP系统有哪些核心功能?
  • 优秀落地案例分享

希望对各位有帮助,这是本文示例所用系统,可自取:https://www.jiandaoyun.com

制造企业整体落地思路

在设计信息化落地思路前,我们来看一下制造业企业内部常见的组织架构

  • 年产值达到8000万,一般就会有完整的销售部门、财务部门、产品部门、生产部门、后勤部门;
  • 年产值达到2亿时,一般计划经理、采购部门就要从生产部门里面分离出来,独立作业;
  • 年产值达到5亿时,人事部门、行政部门就要开始重点部署;生产部门中的仓库管理、生产调度管理开始重点部署;
  • 年产值达到10亿时,卓越运营中的精益部门、安全部门、质量部门就要从生产部门中独立出来,独立作业;
  • 年产值达到20亿时,会有成体系的 IT 部门,有 CIO 概念,统管硬件、软件、网络运维;
  • 年产值达到50亿时,制造业企业会发展到集团层面,集团旗下各工厂会自有一套组织架构(5-10 亿)。

常见的信息化发展路径,常常会根据企业规模情况、经过如下5个过程:

1.年产值2亿以下的企业建设蓝图

Excel信息化阶段,建设轻量化 ERP

对于小微型制造企业来说,最重要的是打开销售、物料、车间生产的黑匣子,把整个业务串联起来,业务执行细节反而不是那么重要,不需要特别规范、卡死的业务流程。

市面上已有的ERP系统贵而且复杂,搞信息化相当于搞投资,很容易被“业务标准化”忽悠,每年掏大笔钱请顾问优化流程。再加上移动端不友好、需要专业IT运维,这类企业很难把市面上现成的标准ERP落地下来。

建议此类企业先参考简道云的轻量化 ERP 系统,轻量化 ERP 中涵盖了从销到产的全过程业务,功能基本可以满足此类制造企业的需要。

更重要的是,绝大多数小微型制造业的 CEO 都可以参考这个系统自行梳理自己企业内的完整业务流程,甚至自行搭建业务系统,并且根据实际情况进行调整。在不断磨合、搭建、推行落地的过程中,简道云可以陪这些小微企业共成长,真正实现小微企业信息化的“从0到1”。

2.年产值2亿 -5亿的企业建设蓝图

ERP信息化阶段,建设条码工厂

年产值2亿~5亿的制造业企业往往是根据财务的需求上了一套 ERP 系统,但企业仍处于业务与ERP的磨合期。在这个阶段,财务确实可以在 ERP 上面根据业务实际制单,但还会出现数据不全、出错等问题,一到月末就要花很多时间进行查账。虽然上了 ERP,采购、生产、仓库等业务部门也并没有获得实实在在的部门提效价值。

更麻烦的是,由于ERP跟实际差距过大,而且没有移动端,企业很多模块仍以Excel或纸质单据形式运转,形成了ERP一条线、Excel一条线的情况,企业为了保证ERP数据的准确性以及主线业务可以继续跑,雇佣了大量文员把Excel的数据搬到 ERP上面,信息化非但没有降本增效,反而还因为增设文员增加了一大笔开支。

所幸的是,这些企业可以选择简道云来弥补现有 ERP 系统的不足。

要让采购、生产、仓库部门看到实实在在的信息化提效,就要在信息化建设目标中明确信息化给这些部门带来哪些价值。

  • 通常在这个阶段,车间最需要的是产量统计、物料统计和设备动态;
  • 其次是实现订单、项目、批次的需求侧数据追踪;
  • 最后是经营目标上能够在计划、质量、成本方面反映整个生产制造的运行状态。

为了拿到可以满足分析需求的数据,企业就要调动一线把数据上报。在不投入大量资金建设数采的前提下,最好的方法就是建设条码工厂,让一线员工通过移动端扫码的形式上报数据。

简道云官方提供了许多成熟的条码流程模板,包括生产报工与追踪、车间仓库管理、设备管理点巡检等,用户可以自行拆解研究,按照企业最合适的模式搭建相关应用,弥补ERP所不能满足的场景需求。

随着成熟场景的落地,企业还可以探索更多精益生产的场景,自行把所有现场管理相关的场景全部线上化,做到车间数字化、条码化转型。

此外,对于企业内的 ERP、CRM、SRM、客诉售后等管理场景,企业已经有系统的,可以跟简道云打通;还没信息化的可以直接在简道云上搭建起来。让简道云变成企业信息化查漏补缺的“万金油”,真正调动所有部门进入数字化转 型的趋势中来。

零代码技术绕开落地阻碍

在零代码平台,人人都是开发者,懂业务就能开发系统

1.多快好省

我们用四个字总结使用零代码搭建信息化系统的价值,就是“多快好省”。

(1)“多”

覆盖场景非常多,比如销售管理、采购供应链、仓库管理等全链路场景均可搭建。大到生产、ERP、人事、财务、销售管理,小到统计、预约、订餐、日报等场景,简道云也都能提供相应解决方案,一个系统全搞定。

(2)“快”

操作相对简单,系统搭建时间能按天计算。简道云还提供了大量现成模板,即便业务调整,半天时间改改应用就能重新上线,再不济推倒重新搭建也不过才2周。

(3)“好”

有业务知识就能自己搭建系统,可以让系统适应业务而不是让业务适应系统,搭建出来的系统使用顺畅、收集上来的数据准确。

(4)“省”

对于开发者来说,用简道云搭建系统的“省”体现在以下四个方面:

  • 省沟通:不用费心费力跟外部开发者沟通需求,自己动手做一点试一点;
  • 省时间:上一个客户管理,熟练的话最快2周就能上线;
  • 省技术:不用特地去找懂 IT 技术的人才;
  • 低风险:简道云是按使用人数收费的,上来搭应用可以先免费试用自己搭搭看。

2.功能简介

自定义能力 + 预定义封装表单 + CRM专有功能 = 专业零代码CRM套件

通过以上套件,简道云可以帮助企业灵活实现业务全流程闭环管理,满足企业的个性化。

简道云提供丰富的功能模块,如:在线表单、流程、仪表盘、知识库等功能。使用者无需代码基础,即可像搭建积木一样,快速搭建出符合需求的个性化管理应用。

产品主要功能展示:

  • 在线表单:主要用于收集数据,常用于销售上报、签到签退、报名登记、生产数据录入等

  • 流程引擎:主要用于审批与规范流程,常用于报销申请、周报审批、家电派单等场景

  • 分析仪表盘:可对表单收集的数据进行多维度、实时展示,简道云提供10+种实用仪表盘样式,辅助决策管理

  • 共享知识库:通过知识库不断地梳理业务资料,沉淀业务知识,制定业务规范,从而让团队的业务更进一步

  • 权限管理:公司后方数据分析人员,需要全方面掌握公司情况,因此拥有所有表单和报表的查看权限。 公司前方客户服务人员,平时只需要用到客户相关信息记录/查询,因此只拥有某表单和报表的查看权限。

ERP系统核心功能介绍

ERP系统面向制造业,涵盖了 客户管理、销售管理、采购管理、技术管理、生产管理、库存管理六大主要场景。

通过六大核心模块形成智能解决方案,提供从订单到发货全流程信息管理。打通进销存和生产管理的信息壁垒,帮助制造企业降低制造成本、提高协作效率、保障产品质量。全方位打通销售、采购、生产全线流程,适应业务需求的自定义系统,轻松把控企业全局。

主要解决传统制造业场景的三大痛点:

  • 生产成本高:因难以掌握库存信息,导致物料浪费严重;
  • 协作效率低:因订单、生产数据不透明,导致员工间沟通不及时;
  • 质量管控难:因缺少完善的质量监管体系,导致质量问题层出不穷。

1.客户管理模块

  • 客户信息的统计与维护:业务员将客户信息录入系统中便于统计和查询;
  • 客户信息分析,制定战略决策:根据数据分析,实时洞察客户信息变化,如订单量增加或减少,制定合理决策;
  • 客户拜访/跟进记录:销售对客户的跟进和拜访形成记录,便于查询和参考。

2.销售管理模块

  • 销售与客户签订合同,形成订单;
  • 业务员根据销售合同,制作业务流转单,明确合同中对应产品的物料 BOM 及物料需求,并指定仓库中可用的材料进行库存锁定,同时确定需采购的材料明细;
  • 销售根据订单内容进行产品发货及发货前的质量检验,如有不合格产品进行退补货;
  • 根据合同订单、发货退货、质量检验的数据,生成销售业绩报表,员工可查询自己提成,管理者可洞察销售业绩变化。

3.采购管理模块

  • 根据业务流转单产生的物料采购需求,或部分非订单的备料采购需求,统一制定采购合同;
  • 对采购合同进行交货期控制和物流到货跟踪,发起物料采购入库,对质量异议物料进行采购退货和赔偿;
  • 业务员将供应商信息录入系统,并进行供应商情况分析,制定最佳采购选择;
  • 根据采购情况生成采购报表,实时查看采购数据。

4.技术管理模块

  • 根据业务流转单产生的生产需求,合理制定生产计划,并进行生产派工;
  • 按照生产计划,提前进行生产领料,准时排产,如物料不足则发起采购申请;
  • 员工进行完工汇报,记录工时及生产实绩,并对生产成品进行质检,统计产量和合格成品数。

5.生产管理模块

  • 根据业务流转单产生的生产需求,合理制定生产计划,并进行生产派工;
  • 按照生产计划,提前进行生产领料,准时排产,如物料不足则发起采购申请;
  • 员工进行完工汇报,记录工时及生产实绩,并对生产成品进行质检,统计产量和合格成品数。

6.库存控制模块

  • 根据采购/生产/销售发起的出入库申请进行审核并完成实物库存更新;
  • 对部分物料进行其他入库/出库处理,更新系统库存;
  • 定期盘库,确保库存准确性;
  • 对部分材料进行形态转换,更新系统库存。

优秀落地案例分享

上汽大众:周边系统空缺需求

上汽大众新能源汽车工厂坐落于上海安亭,是大众集团在全球范围内,首个专为MEB平台车型生产而建造的工厂。该工厂最早于2018年10月破土动工,在2019年11月落成并迎来首台全工艺样车下线,并于2020年10月正式投产,揭开上汽大众迈向电气化、智能化新时代的帷幕。

1.备件管理

(1)痛点:

  • 之前备件入库,出库,盘点,查询,抽查都是纸质单
  • 每次都要有专门的人耗时负责操作EXCELL,手动录入,现场查验
  • 不能够及时提交申请的数量,库存数量不能及时更新
  • 盘点不能生成电子版本,查询要到电脑上一点点筛选
  • 抽查不能做到随机抽查,不能形成流程

(2)解决办法:

  • 先导入备件清单形成总表,再根据出库入库表做聚合表自动更新库存数量
  • 需要领取备件时先在手机上查询,知道库位号和数量时随时去领取
  • 备点盘点根据物料号联动出基础信息,进行数量校验
  • 备件抽查随机抽取部分备件,自动联动出基础信息,进行数量校验

(3)模块价值:

  • 备件模块运行下来,领取备件一系列业务效率都得到提升
  • 维修人员只要有手机,无论何时何地都可以查询领取,各方面工作效率都提高了65倍

2.项目模块

(1)痛点:

  • 起初是企业微信做了一个表单收集问题,然后把问题一个一个复制到EXCELL中,然后发给供应商去整改,自己在表单里自己更新状态
  • 项目问题很多,人工收集很费时间,而且流程周期太长,问题解决耗时太久,没法敏捷响应

(2)解决办法:

  • 设定了一个流程表单,流程包括(提出问题-问题接受-措施制定-措施实施-问题跟踪-处理完成)
  • 让供应商和规划适应这套系统,所有问题都在线解决,大大提高了我们处理问题的效率

(3)模块价值:

  • 项目模块运行下来,问题提出到整改一系列效率都得到了提升
  • 维修人员只要有手机,无论何时何地都可以提取问题,供应商和规划收到问题推送就可以整改问题
  • 由于工作不受时间和地方限制,各方面工作效率都提高了50%左右

3.设备模块

(1)痛点:

  • 之前设备在运行,调试过程中会遇到各种问题,都是通过纸质记录,然后通知技术员去整改
  • 由于职责划分不清楚,许多设备的问题维修工会提错,不能及时的通知所属技术员去整改

(2)解决办法:

  • 做了一个故障停线记录流程表单,上面要记录故障开始结束时间,影响车间生产的时间,故障描述
  • 将问题推送到所属技术员的待办,通过提醒功能,让技术员及时处理
  • 当时没解决的就放在遗留问题跟踪里面继续跟踪处理,定期提醒待办任务要及时处理

(3)模块价值:

  • 设备运行,调试问题解决效率都得到了提升
  • 技术员每天收到待办,可以立刻了解现场情况,及时处理设备故障,设备故障处理效率提高了50%左右

以上就是全部内容,希望对您有帮助。

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