进销存管理系统是什么？能给企业带来哪些好处？

这篇来带大家系统梳理一下进销存管理系统是什么？以及能给企业带来哪些好处？

01 什么是“进销存”？

「度娘」说：

进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中 采购（进）→入库（存）→销售（销） 的动态管理过程。

进：指询价、采购到入库与付款的过程。

销：指报价、销售到出库与收款的过程。

存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点等影响库存数量的动作。

「简道云」说：

只需要两张表单和一张聚合表，就能搭建完成一个最基本的进销存应用。 麻雀虽小却五脏俱全，一张入库表单记录“进”的数据，一张出库表单记录“销”的数据，一张聚合表求库“存”。

再来看看进销存管理系统各部分的运作流程是什么样的？

以下内容均以该模板为例，按需自取：通用进销存管理模板

 

（1）进销存系统之——进

采购订单、采购入库、采购退货

这一环节包括采购下单后领导审批、采购货品检查后入库、不良货品进入退货流程等。

• 采购订单：部门采购下单审批，由上级审批通过后自动生成采购订单
• 采购入库：货品到货后系统会发起采购入库申请，由管理人员查货入库
• 采购退货：主要针对有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程

 用系统操作展示就是这样的：

 

（2）进销存系统之——销

报价、签署合同、退发货

这一流程主要包括查询报价、录入合同、发起发货流程、退货流程，所有合同、发货、退货情况生成报表分析。

• 报价：统一标准在线查询货品价格，快速给客户提供各类产品报价
• 合同：销售和客户签署合同后在线上传合同并归档，根据合同申请发货
• 退货：产品有瑕疵， 客户对接人可在线发起退货审批流程
• 分析：各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚

 

用系统展示就是这样的：

 

（3）进销存系统之——存

出入库，库存调拨，库存盘点

• 库存调拨：由A仓调至B仓，系统需要在后台生成数据，进行库存转移
• 库存盘点：系统需要在后台自动更正库存数量
• 虚拟库存：1.已有销售订单还未发货，待发货数统计；2.已有采购订单但还未入库，待入库数量统计
• 实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析

 

02 进销存管理系统对于企业有什么作用？

（1）不乱，更加有序

库存不乱、单据不乱、价格不乱

使用进销存管理系统可以实现以上信息的自动化录入，有条不紊，出现什么问题也有据可查。不像纸质单据，会丢会坏，乱成一团。

 

（2）能打印正式的单据，给客户不寒碜

如果你的客户稍微大一点，手写单据真的拿不出手。进销存管理系统有专业的打印模板，销售单、出货单、送货单都可以打印出来，效率比Excel表格高出不少。

 

（3）信息集中管理、不分散

传统的仓库管理无法实时掌握仓库情况，客户来拿货需要跑去看看仓库有没有货。进销存管理系统在手机上就能查看库存，省去很多麻烦。

 

（4）方便协同配合

有些企业的订货和发货是在不同的地方，传统的方式是店里开好单，需要打电话、发微信让仓库发货，准确性较差。

使用进销存管理系统，店里开好单，仓库直接同步收到订单信息，即可直接发货。

（5）信息不会全部掌握在员工手里

考虑到公司的员工流动性，部分老员工离职，信息、业务知识等都会被带走，新员工熟悉业务要从头开始，会浪费很多时间。

使用进销存管理系统，业务信息都保存在系统里，新员工只需要了解系统操作即可开展业务，效率大大提高。

（6）了解企业实际经营情况

传统：“只知道每天都在赚钱，但月底一算，支出也不少，利润其实并不多。”

使用进销存系统：详细统计每天的收入、支出等数据，是赢是亏一目了然。