如何做好项目管理？项目管理和团队协作是关键

项目管理有多重要？

《Fortune》杂志曾指出，项目管理能力，已经成为一项职场人士的必备技能。

而在2009年，任正非也曾提出，“一家好的企业，必然要以项目为中心；优秀的企业员工，必然要具备项目管理能力。”

2021年，华为成为了全球领先的ICT供应商，5G技术全球第一，得力于始终贯彻“以项目为中心”。

在华为，项目管理能力被认为所有员工的核心竞争力。有能力管好项目的员工，职位和收入也要高出其他人很多。

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团队项目管理有两大需求：项目管理+团队协作

01 关于项目管理需求

目前市场上能满足项目管理需求的软件主要分两种：

①适合文字沟通：Teambition/Tower/worktitle/trello等市面现成功能软件

这类软件属于看板式任务管理软件，适合在团队内部有较多的文字内容沟通、且更新进度时需要及时提醒团队成员时使用；别的答案里说的比较全面，我就不再赘述了。

②重视数据沉淀：以简道云为代表的零代码应用搭建平台

这类特点在于用户能够自主搭建个性化管理系统，不受现成软件功能的拘束，有更大的可操作性、能灵活满足各种项目管理需求。

比如，同样使用简道云：工程项目管理

宁波普瑞明致力于把控项目进度、提高项目进展效率：

 而中铁大桥科研院则专注于项目中的合同数据管理，保证项目按规进行，及时归档：

 但相同之处，都在于——他们都非常注重项目管理的数据分析：

 通过流程和仪表盘的搭配使用，在工单派发、更新日志上，能实时展现：

 因此如果是以数据为导向的项目管理，可进入简道云搭建看看。同时，我们也提供一些项目管理模板，可直接安装使用，供大家套用修改。

工程项目模板：

项目合同模板：合同管理系统

 

 以及更完善的项目管理方案：项目管理云助手

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02 关于协作需求

团队协作一般有文档记录/项目管理/即时沟通/信息共享 /团队协作/知识管理这六大需求，不同团队的需求侧重点都是不同的。

根据使用人群，应用场景确定基本需求点。

我见过太多团队在选择工具前，其实对自身需求并不明确，后续不停地换工具折腾，这其中的时间金钱及人力成本及资源折损可想而知。

如产品/研发/运营/市场等不同部门对工具的需求都是不同的。

文案团队--

更加侧重文档在线协作编辑——选择文档/笔记类的应用或许是一个比较好的选择。

产品团队--

涉及用户需求分析，产品设计，迭代更新等内容，更强调即时沟通，跨部门协作——有较好的任务管理设计功能的产品更加适用。

根据团队需求确定工具选择大方向：

 具体如何选型可以看这篇：有什么适合小团队的协作工具？

以上。