实用盘点：10款高效办公软件，月薪2K变2W

刚需必看！让你从此告别加班！

市面上的办公软件层出不穷，挑起来眼花缭乱。这10款是测评下来最好用、适用度最广的效率软件，免费无广告，尤其适合office重度使用者，解决低效困扰！

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NO.1 excel党必备工具

• 二倍速做图- 方方格子等excel插件

日常办公免不了和数据打交道，学会使用一些插件，分分钟提高工作效率。

方方格子好评度较高，下载后打开Excel就可以使用。里面包含了上百个使用功能：文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。

例如【指针工具】能够快速定位，数据再多，也轻松确定位置：

【公式向导】：对于记不住excel公式的人来说，简直是福音！条件判断、文本对比、数学统计再也不是难题，求和、求平均数等等，统统一键搞定！

• 文件堆里，一秒搜索-everything/listary

在庞大的数据文件面前，电脑本地的搜索速度相当感人。everything和listary都是文件搜索工具，适用于日常工作中本地文件的快速搜索。

比如，当我们需要从收集的几百份甚至是上千份数据表单找出一份文件时，只需要打开everything，直接搜索文件名就可以轻松定位。

页面选项中还有【书签】，可以将重要的文件收藏其中，方便之后的调取使用。

everything安装包体积小，下载速度快，支持中文版本安装。

点击官网下方的语言模式即可切换为中文版本

和everything不同的是，listary不需要打开软件，双击CTRL即可调出搜索框。

相比于everything，listary的功能稍复杂一些。everything侧重于文件搜索，而listary更侧重于文件定位，所以大家可以根据实际工作需要进行选择使用。

• 处理数据的偷懒小技巧-简道云

使用excel时，有两个问题是难以避免的：数据采集（一张excel四处分发，收集上来汇总工作量惊人）、数据分析（不懂高级函数、技术不足，做图分析两耽误）。

那么为了加快采集和分析速度，以HR为例，当需要收集员工的基本信息时，在简道云中新建一张表单：

通过公开链接分享到手机端，每个人点击即可填写、提交：

手机效果图

采集到的数据（如果是已有excel表格，也可以将excel直接导入进来），在后台通过新建仪表盘，可以快速套取图表模板与配色，让数据的拉取、做表，更快更高效：

如果工作中使用excel无法避免，可以将采集的数据导出excel，在excel中进行处理。

NO.2 解决常见word难题

• 常见难题1：文件转换-iLovePDF

PDF的优势在于兼容多种格式之间的相互转换，当我们在工作中需要对文件格式进行处理的时候，iLovePDF是一个不错的选择。

它的功能包括了合并PDF文件、拆分PDF文件、压缩PDF文件、转换PDF文件、旋转和解锁PDF文件，以及给PDF文件添加水印等。

操作简单，无需下载，仅需几秒钟就可以完成，基本可以实现一站式满足上班族的文件处理需求。并且，它的每一项功能都无需登录，转换次数不限。

• 常见难题2：协同修改-石墨文档

一款体验感不错的多人在线协作工具。即使身处异地，通过链接分享，也可以同时参与文档的编辑和评论，与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。

界面简单，在线编辑word、表格、幻灯片等，可以说是一个比较全面的在线office合辑了。编辑的文件能够自动保存，不用担心文件的突然丢失。

编辑好的文件最后能够一键导出PDF、Word、图片等格式，简化了创作到提交的程序，能够满足工作和一般团队的实时协作需求。

• 常见难题3：大纲演示-幕布

幕布主要是以大纲形式梳理来呈现结构化内容，主题与主题之间形成层级关系，主题下的每一个节点都可以点击进行单独编辑。

日常工作中的活动策划、会议记录、待办清单等都可以在这上面记录，能够帮助职场人士快速提炼要点、梳理思维、进行任务管理等。

幕布还将大纲笔记和思维导图相结合，梳理完的大纲笔记可以一键转换为思维导图，方便快捷。

幕布支持多种导出类型，例如常见的Word、PDF、JPG等格式，并且最后导出的页面和呈现的页面保持一致。

NO.3 解决低效的PPT/图片制作

• PPT超强模板工具-islide

PPT对于职场人士的重要性不言而喻，而对于很多非设计出身的人来说，排版一份美观的PPT成为了一个难题。iSlide就是这么一款解决职场人士PPT困扰的插件工具，简单易上手的操作让你分分钟成为PPT大神！

下载后打开PowerPoint即可使用，内包含了38个设计辅助功能以及海量的PPT模板\素材资源，第一次使用时就被它丰富的素材库所折服，光是图标就有189393个！

主题模板和PPT的内页设计也有很多的选择，经过不同风格和形式筛选后就可以得到一个完整的模板，再也不用为了排版而心力交瘁：

通过智能图表，还能为PPT插入个性化的数据图表模板，通过鼠标拖动就可以实现数据联动，改变图表中的数据和形状，让PPT一秒高大上。

最后值得一提的是，islide中提供的PPT模板中仅包含了封面页、目录页、内容页、专场页和结尾页，省略了多余的页面，减少了设计过程中的干扰项。

 

• 无门槛做图工具-创客贴

创客贴算是一款老牌的在线设计网站，通过拖拽等方式就可以设计出海报、名片、邀请函，非常适合不懂PS，非设计出身的职场人士。

模板中心里有丰富的设计模板，场景全、样式多，在模板的基础上对各要素进行调整，操作简单，即使是不会PS的人也可以设计出自己的作品来。

NO.4 克服杂乱的时间/任务管理

• 对任务进行有序管理-Tower

Tower以时间点划分，在看板上进行任务的安排和展示，方便成员讨论。灵活性较高，可以在看板工具中移动任务、更新任务状态。文件共享，取用方便，适合团队间的任务协作。

• 便携的时间管理工具-滴答清单

适合时间管理的初学者，不管是工作计划、备忘提醒，还是采购清单、出行安排，这些都可以记录到滴答清单，从而有序安排时间和任务。

平台免费，能在PC、Mac、安卓、iOS、浏览器端等十余种上应用，实现云同步。界面简单，易于上手。

同时有5种日历视图的帮助，可以直观地查看各月、各天的日程，不会再为“接下来做什么”而迷茫，还能方便地拖拽任务来调整日期。

 

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