Baklib AI+内容中台打造多语言文档知识库，助力企业跨境国际化

创建多语言文档的好处

1.让更广泛的受众轻松获取信息

当您的文档提供多语言版本时，更多潜在用户能够无障碍访问产品信息。可访问性越高，产品的可用性越强，用户体验也会随之显著改善。

多语言文档不仅帮助用户更顺畅地了解产品，也能有效扩大可触达的客户群体。

在这一过程中，Baklib AI+ 内容中台提供统一的多语种内容管理能力（如中文 / 英文 / 日文等），让您可在同一后台更新所有语种站点，并通过海外 CDN 加速适配不同地区访问需求，大幅提升国际用户的体验质量。

2.市场扩张与全球影响力提升

如果您能够吸引不使用主要语言的用户，就意味着真正打开了国际市场。数据显示：40% 的客户不会在非母语的网站中购物。因此，如果不提供多语言支持，品牌的全球覆盖能力会被明显限制。

多语言文档在提升用户好感的同时，也带来更高的转化率与利润率——用户能够阅读母语内容时，更容易理解产品价值，也更愿意购买。

3.降低支持成本

当文档无法提供用户熟悉的语言时，他们更可能向客服提交工单，从而造成支持成本的增加。通过构建覆盖主要语种的自助文档，企业可以显著减少重复性的咨询量，将大量工单从客服中心转移到自助渠道，从而降低整体支持成本。

4.提升产品采用率与留存率

当客户获得以母语提供的支持时，就会提高产品的采用率和保留率，因为他们了解如何使用您的产品。如果客户知道可以随时提供帮助，即使出现问题，他们也更有可能继续使用您的产品。因此，随时可用的支持使您的产品的用户能够坚持下去并将其融入他们的生活。

5.构建更积极的品牌认知

研究显示：70% 的客户对提供母语支持的企业更加忠诚。

与用户以他们偏好的语言沟通，体现了企业对全球用户的尊重，也让用户更愿意选择并长期支持品牌。多语言文档让企业无需强迫用户使用陌生语言，从而提升整体品牌形象和用户关系质量。

创建多语言文档的步骤

1.确定目标语言

首先明确需要翻译的目标语种，应优先选择对业务增长价值更高、用户规模更大的语言。

如果某语种受众极少，则需要评估投入产出比，确定是否值得本地化。

2.内容评估与优先级规划

为了减少本地化工作量，应优先从最关键与最常被访问的内容开始。

这些通常是访问量高、用户求助最多的核心文档。

从热门内容入手，投入与收益最为显著，也能让用户更快感受到价值。

3.翻译和本地化

选择适合的翻译方式，将内容准确、本地化地呈现给全球用户。

无论使用 AI 翻译还是专业译者，都应确保内容符合当地语言习惯与行业用语。

借助 Baklib 的一键翻译能力，您可以快速生成初稿，再结合人工校正完成最终版本，实现效率与质量的兼具。

4.创建多语言风格指南

当多名翻译人员参与内容制作时，风格指南对于维持一致性至关重要。

风格指南应包含以下内容：

• 文档格式规范

• 命名与术语统一

• 图文呈现规则

• 语气与品牌一致性要求

统一的风格能让不同语言版本表达一致、专业且可信。

5.实施翻译管理系统（TMS）

翻译管理系统将帮助您跟踪翻译项目的大量内容，使您能够大规模管理翻译资产。采用正确的系统对于与您所需语言的翻译人员合作并通过人工智能和机器学习支持他们的工作至关重要。开展深入的文档翻译项目需要正确的工具才能取得成功。

6.审查与质量保证

一旦您拥有适合您的翻译和本地化项目的内容，请检查您已有的内容并进行质量保证，以检查其是否符合最高标准。当您翻译文档以检查它对最终用户是否有意义时，有必要征求使用该语言的客观人士的意见。就像任何其他文档一样，您翻译的文章应该经过审查，看看它们是否达到了预期的结果。

7.格式与设计适配

不同语种的排版需求并不相同。

例如：

• 中文段落紧凑

• 英文需要更大行距

• 俄语文段较长

不仅要翻译内容，还要确认排版、渲染、图像是否同步适配各语种需求。

8.维护翻译记忆库

作为存储翻译文本“片段”的数据库，必须维护翻译记忆库以帮助您的翻译人员。翻译记忆库意味着您的译员在处理特定语言的内容时无需再次翻译相同的片段。在使用Baklib的时候，只需要将常用内容作为知识片段存储到资源库中，如有其他地方用到相同内容，只需一键引用即可，当发现翻译有误的时候，只需要在资源库原始的地方进行修改，引用此片段的地方也将同步更新。

9.更新与维护多语言文档

多语言文档需要像主语言文档一样持续更新。

产品迭代、新功能发布、新内容上线时，都应同步更新所有语种，确保全球用户都能及时获得最新帮助。

借助 Baklib 内容中台，您可以：

• 在一个后台更新原文

• 自动同步关联语种

• 快速在对应语言库一键更新

真正实现多站点、多语言联动更新。

10.用户反馈和本地化迭代

最终用户的反馈是判断翻译质量的最重要依据。

监控用户对文档的理解程度、工单减少幅度、反馈意见等，可以判断本地化内容是否达到预期目标。

Baklib 如何帮助您提供多语言文档知识库？

AI 智能翻译

当您使用 Baklib 时，我们可以通过多种方式帮助您将文档翻译成多种语言。Baklib 将 AI 翻译能力深度植入编辑器与内容中台，不仅提供高质量的一键翻译，还能根据目标地域提供 SEO 优化建议，实现真正的本地化，而非简单翻译。在 Baklib 中以原始语言创建知识库后，在知识库中一键导出——AI智能翻译到指定的语言——导入到指定的语种知识库——页面中进行人工校正。

在 Baklib 中创建多语言站群时，您还可以：

• 在编辑器内一键翻译指定语言

• 按语种自动同步到多语种知识库

• 支持全站保持品牌统一性

• 一个后台管理所有语种内容，多站点联动发布

• 通过海外 CDN 加速，优化不同地区加载性能

Baklib AI+ 内容中台让跨境企业的多语言内容管理变得轻松高效。

手动翻译

您可以使用内部翻译人员、自由职业者或代理机构将您的文档翻译成您所需的语言。如果您确实遇到困难，可以使用谷歌翻译将您的内容翻译成目标语言。

但是，您可以翻译文档，获取翻译后的文本并将其复制/粘贴到对应语种的 Baklib 的编辑器中。然后，您将文章进行保存 ，作为数据源发布/同步页面到对外展示分享的站点。

总结

对于全球化企业而言，翻译与本地化不仅涉及语言，更关乎用户体验、市场增长与品牌影响力。多语言文档能够：

• 扩大客户群

• 增强用户体验

• 提升转化率与留存率

• 降低支持成本

• 强化全球品牌认知

借助 Baklib AI+ 内容中台，企业可以轻松实现多语种内容统一管理、多站点同步更新、跨语言 SEO 优化与全球访问加速，全面提升国际化内容运营能力。

那些懂得以用户母语提供帮助的企业，也会因此获得用户的长期信任与忠诚。