休假管理系统的问题描述与词汇表

休假跟踪系统(VTS)问题描述

Version1.1

 

历史版本

日期

I版本

描述

作者

01/04/2019

V1.0

问题描述

 

09/04/2019

V1.1

增加休假类型、休假位置,修改了错误的组员姓名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

问题描述

 

为了让公司更好地管理雇员们的休假信息,我们需要一个休假跟踪系统。公司想要通过该管理系统来最小化与核心业务无关的活动管理。改善这个组织的内部业务流程,该系统为雇员提供管理自己休假、病假和事假时间的能力。同时管理人员能更好地处理请假请求。

由于对于一个大企业组织来说,该系统不是该组织曾经组织的第一个系统,所要的功能在所有已有系统的上下文中考虑。因此很多架构决策已事先做好,我们只需将该功能作为一个Web应用移交。

一开始雇员每个雇员包含一个可休假天数,以及一些可休假理由清单,包括病假,事假等。

雇员允许在系统上申请休假,每次申请休假时,需提交休假申请单,提交包括休假请求,包括休假的起始时间,休假天数,休假位置(即去哪里休假),休假类型和休假理由。

不同的休假类型有不同的休假规则,比如请事假不得超过x天等。申请休假天数不得超过可休假天数。若超过可休假天数需另外申请增加可休假天数。若超过可休假天数并没有额外申请增加的,系统自动拒绝该请求。

雇员可以在休假前和休假时,取消或暂停休假,若暂停休假,则恢复相应休假天数。雇员可以随时登录查看自己的休假情况。

HR与经理需有权限登录查看每个雇员 一定时间里的休假情况,并且有权力决定是否通过某些特殊休假和普通休假请求。HR同时有权限修改雇员的休假天数等。

雇员的请假请求最终需要经理来批准,经理有权力奖励雇员休假时间。

系统管理员需要及时维护更新系统,以保证系统的正常运行。系统通过邮箱通知来通知经理及时查看休假请求,雇员及时更改休假状态。

 

休假跟踪系统词汇表

Version 1.1

 

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