你可以在任何时候同步彼此的工作

本次经营会议讨论了具体的日常工作事项,并提出了提高会议效率的方法。包括:参会前的准备工作、议题的有效性和跨角色沟通的重要性等。

上午召开第一次经营会议,讨论的都是具体的工作事项,比上次的管理会议要顺畅一些。

 

有一些要点记录一下,备忘。

 

1.     参加战术会议,每个参与者需要提前准备的事项有哪些?

A.  检查自己承担的角色清单事项的完成情况,会上要向全体汇报。

B.  确认自己承担的角色相关指标的完成情况,会上要向全体汇报。

C. 确认自己角色承担的任务在上次战术会议之后取得的新进展,会上要向全体汇报。

D. 明确自己角色需要在会上讨论的议题,要知道自己需要什么。

2.     是否只有等到每周的经营会议上才能提出议题,同步彼此的工作?

非也,任何时候,当你觉得自己的工作需要其他角色配合的时候,你都可以和相关角色的承担人员讨论工作的安排。这里有一个前提,你要明确哪些角色和自己的工作相关,这些角色负责的领域和职责是什么。记不住?没关系,可以查看管理记录,或者查看704的白板,上面都贴着。

同时,这也要求你自己,要时刻准备好,处理他人提出的对你承担角色的合理要求。

3.     什么样的议题才是个好议题,有效的议题?

今天讨论,有几个议题的提出者对处理结果并不满意。这和议题质量不高有点关系,第一次,大家还不熟练。不过以后提出议题,要注意,一定要具体,一定要明确的提出自己的要求,要和其他角色的领域和职责相关,要给出希望其他角色怎么做。明确,才好满足之。

不过,还是要区分,哪些议题在经营会议提出,哪些议题在管理会议提出,关于这个详细的分别,请看红宝书自学。

4.     年轻员工,莫忘了顾问和评审专家。

年轻员工承担了角色,有些技能和知识自己不具备,此时,可以去请教顾问和评审专家,或者向任何你认为可以帮助你的人请求帮助。这时候,不要不好意思,下面这张图就是进步快的秘密。


呵呵。

好像还有些要点,想不起来了,下次再说。


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