VLOOKUP查询时为什么会出现 N/A?原来知道这6种解决方法这么重要

刚开始学VLOOKUP函数的小伙伴，经常会遇到错误值#N/A，什么情况下会出现错误值？出现错误值我们应该如何去排查原因？很多小伙伴一直找不到根源。

出现错误值#N/A，大概有下面这5个原因！

一、查找值在数据源中不存在。

下图中，我们想查找E4单元格“赵六”的销售额，但数据源B4:C6单元格区域并没有“赵六”这个人，因此返回错误值“#N/A”。

F4单元格的公式：=VLOOKUP(E4,B4:C6,2,0)

如何屏蔽错误值？

如果在实际工作中，出现错误值的单元格显示为空或者显示提示文本，可以使用IFERROR函数。

F12单元格的公式：=IFERROR(VLOOKUP(E12,B12:C14,2,0),"找不到这个人哦")

二、数据源引用有误。

下图中，我们要从F4单元格的姓名在数据源B4:D6单元格区域中找到对应的销售额。我们要查找的姓名在数据源中属于C列，**根据VLOOKUP函数的查找原理，查找区域首列必须包含查找值**，然而公式中的查找区域不是从姓名列开始的，所以返回错误值#N/A。

G4单元格的公式：=VLOOKUP(F4,B4:D6,3,0)

解决方法：

将查找区域的范围更改为C4:D6，返回值所在的列改为2，即可得到正确的结果。

正确的公式：=VLOOKUP(F4,C4:D6,2,0)

三、数据源没有使用绝对引用。

下图中，可以正确查找到姓名为“王五”的销售额，但查找姓名为“张三”的销售额为错误值#N/A。可以看到F4单元格公式“=VLOOKUP(E4,B4:C6,2,0)”，F5单元格公式“=VLOOKUP(E5,B5:C7,2,0)”，当我们查找姓名为“王五”的销售额时，查找区域为“B4:C6”，当我们查找姓名为“张三”的销售额时，查找区域为“B5:C7”，也就是说，我们公式下拉的时候，查找区域发生了变化，导致出现错误值#N/A。

解决方法：

将查找区域进行绝对引用。

F14单元格的公式：=VLOOKUP(E14,$B$14:$C$16,2,0)

F15单元格的公式：=VLOOKUP(E15,$B$14:$C$16,2,0)

四、查找值或查找区域中存在空格。

下图中E4单元格的姓名后面存在一个空格，导致查询结果出现错误值#N/A。

下图中B11单元格的姓名后面存在一个空格，导致查询结果出现错误值#N/A。

解决方法：

按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入空格字符，“替换为”输入框为空，不用输入，点击“全部替换”按钮即可。

五、查找值或查找区域中存在非打印字符。

下图中我们可以看到B5单元格的姓名和E4单元格的姓名几乎一样，但查询结果也是返回错误值#N/A，公式没有写错，单元格中也没有存在空格，这时要考虑是否是查找值或查找区域存在非打印字符。

如何判断是否存在非打印字符？有3个方法：

1、用等于号“=”判断查找值和查找区域对应单元格的内容是否相等，如果相等，返回TRUE，否则，返回FALSE。

2、用LEN函数判断B5和E4单元格内容的长度是否相等。

3、将查找值或查找区域的内容粘贴到TXT文档中，可以看到非打印字符。

如果清除文本中所有非打印字符？可以使用CLEAN函数。

例如：在D24单元格中输入公式：=CLEAN(E4)，结果为：李四。然后检测D24单元格和B5单元格内容的长度是否相等，可以看到结果都为2，说明内容是完全一样的，这时候再去查询销售额就不会出现错误值了。

六、查找值与查找区域对应内容数据类型不一致。

下图中，查找值F4单元格内容的类型为文本型的，而查找区域B4:D6区域中B5单元格内容的类型为数值型的，两个类型不一致，所以查询结果为错误值：#N/A。

解决方法：

将数据类型设置成一致的。

选中F4单元格，点击单元格右上角出现的符号，选择转换为数字即可。