职场人必看!升值加薪就靠它——如何写出一份漂亮的年终总结?

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转眼又到了一年的年终,大多数职场人都需要给老板提交一份年终总结。

然而现实情况却是能写好一份漂亮的年终总结的人并不多,大部分人,包括已经写了很多年总结的人,也只会套用那份用了N年的总结模板,改改时间,改改数字,改改句子而已,写出来的依然是陈词滥调,毫无新意。

之所以如此,因为大多数人并不明白或者不愿意去明白写年终总结的意义,他们更多的只把它当成了一件难干的差事去应付而已。这种情况下,自然也很难写得出彩。

所以,想写出一份优秀的年终总结,你必要要有清晰的思路,知道自己要写什么,怎么写。而且,你都努力工作一年了,肯定也希望领导能看到你的付出,所以,一份好的年终总结,对每一个职场人来说,都是至关重要的!

那么如何写出一份漂亮的年终总结呢?

第一步,我们要先明确,年终总结是要写给谁看。因为面向不同的人,要侧重的汇报点是完全不同的。

1.如果是写给直属领导

那应该侧重整理你在工作中发现的问题、解决方案,以及实施后带来的绩效成绩。最好是配合具体数据进行佐证。

2.如果是写给上级领导

那么你应该多强调要点,切记在总结里描述过多的细节工作,可以重点整理出未来工作目标和具体可执行的方案。

3.如果是写给主管领导

那么你应该重点突出有亮点的工作方案,主管领导更希望看到可以借鉴并推广的工作方法。

第二步,就是要明确在工作汇报里写什么内容。

首先,你的年终总结里,应该有一整年的工作梳理。

一般情况下,我们会从4个角度进行梳理:

1.纵向梳理,从年初到年底,把所做的工作梳理一遍,写清楚自己每个月、每个时间段都做了什么。

2.横向梳理,按照你所从事的工作,分门别类,一项一项的汇总材料。

3.筛选重点项目,筛选出本年度重点跟进的1-2个工作及任务,并展开相对详细的阐述,。

4.突出两点与创新,可以列举出今年的新想法及举措,并写出这些想法对工作产生了哪些积极影响。

梳理完工作之后,就要展开写清楚自己的工作详情。

工作详情,一般包括三大主要内容:

1.本年度工作任务完成情况;

2.工作中存在的问题和不足;

3.工作改进的方法和步骤;

大家在写工作详情时要注意,不能想到什么写什么,而是要有章法的进行叙述。

第一招,多用数据,少写形容词。很多人都有个不太好的习惯,那就是更喜欢用形容词而不是数据来汇报工作,而数据恰恰才是上级领导关心和重视的内容,所以多写实的,少点虚的,文章才会出彩。

第二招,多用图形和表格。心理学家早就做过实验,证实人们对图形,表格的表达内容关注力远远高于对文字的关注力,所以总结中多使用图形和表格才会让上级领导印象深刻。

写到这里,基本上你对今年的工作,已经做出了相对完整的概述,但是一份好的工作总结,也离不开对未来工作的展望与计划,所以接下来,你还应该在工作总结中,明确下一年的工作计划,并列举出关键的事项。

1.应该明确你未来一年的主要工作方向

2.尽可能量化你的工作任务

3.为来年的工作设定时间节点和节奏

4.为可能发生的突发情况设定解决方案

写到这里,大家要记住,对未来工作的计划,必须要立足实际,不要设置不符合现实的目标,领导要看是你真实的总结和计划,所以你应该多体现自己的思考,而不是只说漂亮话。

以上这些都写好了,你的年终总结就已经很完整了。但大家也一定要注意,内容是有了,但用词也要有所讲究。

比如在讲成绩时,应该尽量做到实事求是,不要过分的自我吹嘘。应该多用客观事实说话,不要把话讲得太满。

在讲内容时,哪些是自己承担的,哪些是参与的,哪些是牵头的,哪些是配合别人完成的,要尽量写的清楚明白,切记不要把集体完成的工作,说成是自己独立完成的,你以为骗的了领导,可实际却会适得其反。

还有就是在将自己工作的不足时,应该坚持问题导向,解决方案要有针对性。而不是避重就轻,说一些“假大空”的问题一笔带过。

写在最后

只要大家记住以上这些方法,就可以理清思路,轻松的写出一份条理清晰年终总结啦!也希望大家在新的一年里可以再接再厉,用更加出色的工作表现,让自己升职加薪,走上人生巅峰!

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