
摘 要
办公管理系统是一款集成了部门信息、员工管理、考勤签到、请假审批、工作日程安排、会议信息记录及签到、文件资料存储、通知公告发布和留言建议收集等多项功能的综合性软件。它旨在简化日常办公流程,提高工作效率,通过系统化的信息管理,确保数据的准确性和安全性。使用该办公管理系统,企业能够有效地监控和管理员工的出勤情况,优化工作流程,加强内部沟通,同时促进文档资料的电子化和标准化,保障重要信息的及时传达与共享。系统还提供了一个平台,让员工可以提出建议或反馈,增强企业内部互动和员工参与度。
系统采用基于Java语言网站开发技术设计的,结合Mysql数据库管理系统对办公管理相关信息进行管理。按照软件工程学理论完成各阶段设计,经过调试测试达到了管理办公管理信息的能力。满足了管理员和员工的需要。论文从系统开发过程概述、开发工具简介、系统总体设计、系统开发、软件测试等几个方面进行了介绍。最后总结了系统开发的得失。
关键词:办公管理;java技术; Mysql;
4 系统总体设计
4.1系统功能结构设计图
根据需求说明设计系统各功能模块。采用模块化设计方法实现一个复杂结构进行简化,分成一个个小的容易解决的板块,然后再将小的板块继续分化成功能单一的更小模块。模块化设计方法使测试调试、维护更容易,减少模块间的干扰。各模块可以同时开发提高开发效率。本系统功能结构图:
图 4-1系统功能结构图
4.2.3 系统数据表设计(共14张表)
数据库表的设计通常是根据业务逻辑设置的。数据库模型在数据库中设计,并根据模型创建数据库表。数据库包含以下数据表来实现对数据库的存储和调用。以下是每个数据表的字段名称、类型、长度、字段说明、主键和默认值。
表4-1:员工请假
| 字段名称 | 类型 | 长度 | 字段说明 | 主键 | 默认值 |
| id | bigint | 主键 | 主键 | ||
| addtime | timestamp | 创建时间 | CURRENT_TIMESTAMP | ||
| qingjiabianhao | varchar | 200 | 请假编号 | ||
| qingjiashiyou | longtext | 4294967295 | 请假事由 | ||
| tupian | longtext | 4294967295 | 图片 | ||
| qingjiashizhang | varchar | 200 | 请假时长 | ||
| qingjiashijian | date | 请假时间 | |||
| yuangonggonghao | varchar | 200 | 员工工号 | ||
| yuangongxingming | varchar | 200 | 员工姓名 | ||
| sfsh | varchar | 200 | 是否审核 | 待审核 | |
| shhf | longtext | 4294967295 | 审核回复 |
此处省略12张表。。。
表4-14:会议签到
| 字段名称 | 类型 | 长度 | 字段说明 | 主键 | 默认值 |
| id | bigint | 主键 | 主键 | ||
| addtime | timestamp | 创建时间 | CURRENT_TIMESTAMP | ||
| huiyishimingcheng | varchar | 200 | 会议室名称 | ||
| huiyimingcheng | varchar | 200 | 会议名称 | ||
| tupian | longtext | 4294967295 | 图片 | ||
| huiyiriqi | date | 会议日期 | |||
| jutishijian | varchar | 200 | 具体时间 | ||
| zhuangtai | varchar | 200 | 状态 | ||
| qiandaoshijian | date | 签到时间 | |||
| yuangonggonghao | varchar | 200 | 员工工号 | ||
| yuangongxingming | varchar | 200 | 员工姓名 |
4.3小结
本章刚开始总结了整个系统的总体功能,以树型图展示出来,使得看上去更加清晰明朗,而后介绍了每一个模型的属性和对数据库表的设计。
5 系统详细设计与实现
按照软件工程的流程来说,在系统的详细设计与实现阶段,要把模块、视图、模板进行相应的组合完成一个个所需的功能,此章将会把设计中模块一一说明如何设计和实现的。
5.1系统注册登录功能实现
在注册流程中,用户在Vue前端填写必要信息(如用户名、密码等)并提交。前端将这些信息通过HTTP请求发送到Java后端。后端处理这些信息,检查用户名是否唯一,并将新用户数据存入MySQL数据库。完成后,后端向前端发送注册成功的确认,前端随后通知用户完成注册。这个过程实现了新用户的数据收集、验证和存储。如图5-1所示:
图5-1 系统注册界面
在登录流程中,用户首先在Vue前端界面输入用户名和密码。这些信息通过HTTP请求发送到Java后端。后端接收请求,通过与MySQL数据库交互验证用户凭证。如果认证成功,后端会返回给前端,允许用户访问系统。这个过程涵盖了从用户输入到系统验证和响应的全过程。如图5-2所示:
图5-2系统登录页面
5.2管理员功能实现
管理员进入主页面,主要功能包括对部门信息管理、员工管理、考勤签到管理、员工请假管理、工作日程管理、会议信息管理、会议签到管理、文件资料管理、通知公告管理、留言建议管理、系统管理、我的信息等进行操作。如图5-3所示。
图5-3 管理员主界面
员工功能在视图层(view层)进行交互,比如点击“搜索、新增删除”按钮或填写员工表单。这些员工表单动作被视图层捕获并作为请求发送给相应的控制器层(controller层)。控制器接收到这些请求后,调用服务层(service层)以执行相关的业务逻辑,例如验证输入数据的有效性和与数据库的交互。服务层处理完这些逻辑后,进一步与数据访问对象层(DAO层)交互,后者负责具体的数据操作如详情、修改或删除员工信息,并将操作结果返回给控制器。最终,控制器根据这些结果更新视图层,以便员工功能可以看到最新的信息或相应的操作反馈。如图5-4所示:
图5-4员工界面
管理员点击部门信息,在部门信息页面输入部门信息进行新增或删除部门信息列表,并根据需要对部门详情信息进行详情、修改或删除操作;如图5-5所示:
图5-5部门信息界面
管理员点击考勤签到,在考勤签到页面输入考勤签到进行新增或删除考勤签到列表,并根据需要对考勤签到详情信息进行详情、修改或删除操作;如图5-6所示:
图5-6考勤签到界面
管理员点击员工请假,在员工请假页面输入请假事事由、请假时间、是否通过进行搜索、删除或审核员工请假列表,并根据需要对员工请假详情信息进行通过、详情或删除操作;如图5-7所示:
图5-7员工请假界面
管理员点击工作日程,在工作日程页面输入标题进行搜索或删除作日程列表,并根据需要对工作日程详情信息进行详情或删除操作;如图5-8所示:
图5-8工作日程界面
5.3员工功能实现
员工进入主页面,主要功能包括对考勤签到管理、员工请假管理、工作日程管理、会议信息管理、会议签到管理、文件资料管理、通知公告管理、留言建议管理、我的信息等进行操作。如图5-9所示。
图5-9员工主界面
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