Excel中VLOOKUP 函数学习、多种函数混合使用

一、 什么是 VLOOKUP 函数？

VLOOKUP（垂直查找）是 Excel 中用于在表格中查找特定值并返回对应数据的函数。它常用于在大型数据集中快速查找信息。

二、 函数语法

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

-lookup_value: 要查找的值。

-table_array： 查找范围，包括查找列（也就是‘lookup_value’所在列）和查找数据（即‘lookup_value’对应数据），并且查找列必须在查找范围的第一列。

-col_index_num: 返回值的列号，从 `table_array` 的第一列开始计数。

-range_lookup: 可选参数，决定查找方式：

‘TRUE’或省略：近似匹配。

‘FAUSE’：精确匹配。

三、 使用步骤

（1）选择单元格：点击要显示结果的单元格。

（2）输入函数：输入 `=VLOOKUP(`，然后填写参数。

（3）填写参数：

   - `lookup_value`：输入或选择要查找的值。

   - `table_array`：选择查找范围。

   - `col_index_num`：输入返回值的列号。

   - `range_lookup`：输入‘FALSE’进行精确匹配，或‘TRUE’进行近似匹配。

（4）按下 Enter：函数将返回查找结果。

四、 示例

假设有以下数据表：

查找员工ID为 `002` 的姓名：

=VLOOKUP("002", A2:C4, 2,FALSE)

结果为：李四。

五、 注意事项

（1）精确匹配：通常使用‘FALSE’确保精确匹配。

（2）查找值必须在第一列：`VLOOKUP` 只在 `table_array` 的第一列查找。

（3）列号从1开始：`col_index_num` 从 `table_array` 的第一列计数。

（4）近似匹配：`range_lookup` 为‘TRUE’时，数据表需按升序排列，并且近似匹配时经常找小于等于自己的最大值，以下题目为例：

请为小梅、小雅、晓燕，匹配年龄相仿的对象，公式以及数据如下（公司员工数据已经按照升序排好）：

结果如下：

分析：按照题目要求，小梅应该匹配张三作为她的对象，小雅应该匹配李四作为她的对象，但由于近似匹配时经常找小于等于自己的最大值，所以小梅找不到对象，小雅的对象为张三，晓燕的对象为李四。

六、 常见错误

-#N/A：未找到匹配值，检查 `lookup_value` 和 `table_array`，此时可以用

-#REF!：`col_index_num` 超出 `table_array` 的列数。

-#VALUE!：`col_index_num` 小于1或非数值。

七、 进阶技巧

1. 结合ISNA函数：检查错误。

（1）函数表达式：

=ISNA(value)，其中value: 要检查的值或表达式。

（2）返回值：

- TRUE: 如果 `value` 是 `#N/A` 错误。

-FALSE: 如果 `value` 不是 `#N/A` 错误。

2. 动态列号。

（1）背景

`MATCH` 函数用于查找某个值在范围中的位置，而 `VLOOKUP` 函数用于在表格中查找特定值并返回对应的数据。通过将 `MATCH` 与 `VLOOKUP` 嵌套使用，可以实现动态列查找，避免手动输入列号。

（2）函数语法

-MATCH 函数：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

  - `lookup_value`: 要查找的值。

  - `lookup_array`: 查找范围。

  - `match_type`: 匹配类型：

    - `0`：精确匹配。

    - `1`：模糊匹配

（3）嵌套使用

通过将 `MATCH` 函数嵌套在 `VLOOKUP` 的 `col_index_num` 参数中，可以动态确定返回值的列号。

（4）例题

假设有以下数据表：

目标：查找员工ID为 `002` 的工资。

步骤：

-使用 MATCH 函数确定列号：

   =MATCH("工资", A1:E1, 0)

结果： `5`，因为 `"工资"` 在第5列。

-嵌套 MATCH 函数到 VLOOKUP 中：

   =VLOOKUP("002", A2:E4, MATCH("工资", A1:E1, 0), FALSE)

结果：函数返回 `6000`，即员工ID为 `002` 的工资。

VLOOKUP 是 Excel 中强大的查找工具，适用于各种数据查找任务。掌握其用法能显著提高工作效率。