Dynamics CRM 2013 初体验(7):Access Team

本文介绍了 Dynamics CRM 2011 中引入的 Team 和 AccessTeam 概念,特别是后者作为轻量级团队在多用户间共享数据的作用。通过实例演示如何利用 AccessTeam 实现跨组织的数据共享。

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      Team概念是在Dynamics CRM 2011系统中被引进的,它的出现解决了多用户共享数据的难题:需要在多用户之间共享数据,需要跨组织共享数据,灵活授予/去除用户访问数据的权限。举个例子:如果有条客户信息的负责人为一个Team的话,那么所有隶属于该Team的成员都能访问这条客户信息。

      Access Team又是什么呢? 就我看来它是一个轻量级的Team,它不能具有安全角色,而且也不能作为记录的负责人出现,它只能接受记录的共享。如果在业务的角度上去看它的话,它更像是一个临时Team,多数功能都被限制了,它只能具有最基础的功能:在用户间进行数据共享。

    下面我们来做个小实验吧:
         1. 使用Access Team实现跨组织共享记录
         2. 使用Access Team Templates创建Access Team

 

      测试数据:现有3个部门:Example,Sales Department,HR Department。3个用户:管理员(Example),销售(Sales Dept.),HR(HR Dept.),我们将用这组数据来评测Access Team这个新Feature。

 实验一

图1

图2

图3

图4

图5

 

实验二

图6

图7

图8

图9

图10

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